软件角色配置 - 角色配置与初始化
角色配置界面预览
以下是角色配置页面的实际操作界面示意图：
首次使用配置向导
请完成以下基础信息设置，以便同一会场内的设备协同工作
角色功能说明
台下 必选
- 支持课件上传、统一资源管理
- 远程操控讲台端打开、切换课件
- 导入并管理讲者会议日程安排
- 实时查看所有在线终端设备状态
- 接收、处理来自其他设备的操作请求
讲台 必选
- 主讲人终端，用于现场PPT演示
- 接收台下推送的课件与讲者简历
- 自主控制课件翻页、播放流程
- 支持台下工作人员远程协助操控画面
- 可选倒计时功能，支持PPT讲者模式双屏倒计时展示
- 可选录屏功能，录制讲课视频，与讲者信息一一绑定
控制台 新品
- 汇聚多路信号源，统一调度输出至大屏显示
- 支持HDMI本地电脑画面接入、局域网轻松会场终端画面接入
- 兼容NDI局域网视频信号接收与大屏分发
- 多路信号灵活切换，支持多画面分割布局同时显示
- 可独立播放本地视频、图片素材
- 支持主K图展示输出
电子名牌 极少场景使用
- 展示当前演讲讲者姓名信息，同步会场演讲人员状态
- 仅用于信息展示，不具备课件播放与会议操控能力
电子壁报屏 极少场景使用
- 支持横屏、竖屏两种显示方式
- 可展示会场讲者日程安排列表
- 同步转播会议室PPT播放画面
- 同步输出会场演讲音频
- 画面与音频信号全部通过局域网网线传输
- 无会议操作权限，仅作为信息展示终端
服务机 (单台)
- 支持多会议室集群管理，批量导入多会场讲者日程
- 适配多会场大型部署场景，实现日程统一分发、实时更新与智能调度
- 承担跨会场课件集中分发、文件回传权限管控
- 统一存储各类素材，提供素材访问权限管理与版本管控
- 响应终端请求，统筹素材分发、传输调度任务
试片机 (多台)
- 支持按需多台部署，分摊传片负载，缓解多人同时上传带来的网络压力
- 可快速查询各会场日程，支持批量上传讲者简历
- 网络中断时依托本地缓存持续播放素材
- 支持角色一键切换，可应急替补充当服务机，保障会议稳定运行（可做备机）
总控
- 配备全域群控管理模块，实时可视化监控所有会场设备桌面画面，支持全员文字、语音实时互通
- 集中管控局域网内设备运行状态与配置信息，同步各会场简历上传进度及使用数据，实现全场会务统一调度、远程运维，减少人工来回巡检
配置提示
所有设备必须使用相同的"会场名称"和"访问口令"才能加入同一网络分组
建议使用包含字母和数字的复杂口令，长度不少于6位
配置完成后，可在"系统设置 > 软件角色配置"中修改
软件角色配置 - 环境检测
环境检测界面预览
软件启动后自动执行环境检测程序，确保系统满足运行要求
软件启动后，系统将自动执行运行环境检测，并在软件底部状态栏实时展示本机运行状态，确保设备满足课件播放与协同控制的全部运行条件。
系统自动检测项目明细如下：
- 检测课件存储目录读写权限，校验软件文件操作权限，规避因少数系统权限限制、C盘高权限目录导致的课件无法使用问题。
- 检测本机视频解码播放能力，保障各类视频课件正常播放、无兼容报错。
- 检测本地PPT播放控件安装状态，确保PPT课件可正常加载与演示播放。
- 检测本机PDF解析播放环境，排查PDF课件无法打开、加载失败等问题。
- 检测局域网连接状态与稳定性，保障多设备局域网协同通信正常。
- 检测麦克风录音设备可用性，支持讲者授课录屏、人声同步录制功能正常使用。
- 检测远程控制模块运行状态，保障台下设备可正常远程协助、操控台上设备。
- 检测局域网网线传输规格，识别是否为千兆网络，避免因网线带宽不足导致课件传输缓慢、卡顿延迟。
检测完成后，界面直观呈现结果：
- 环境配置完备时，显示“检测通过”，可直接使用播放功能
- 存在缺失项时，会列出具体问题并提供修复建议（如“未安装PPT播放控件，点击此处安装”）
概述 - 试片室应用场景
轻松会场试片室，是专为会务活动、多会场联动场景打造的会前预审、节目彩排、日程统筹、课件校验专用协同系统。依托稳定的局域网去中心化多点对多点架构，无需复杂服务器部署，一键安装即可使用。核心支持分会场讲者日程灵活调整、实时同步，完美适配多场次、多会场并行的大型活动需求，助力会务团队高效统筹全场流程，规避现场流程混乱、素材异常等各类突发问题。
试片室核心功能亮点
- 分会场日程灵活调配：支持多会场讲者排班自由调整、实时修改更新，日程变动一键同步全场，适配临时换场、改期、调换流程等突发会务场景
- 课件提前预演校验，完整模拟现场播放效果，提前排查排版错乱、视频无法播放、格式不兼容等播放异常问题
- 讲者资料远程提交、集中预审归档，杜绝多版本素材混淆，统一规范会场课件素材
- 局域网高速文件共享，轻松传输大体积PPT、高清音视频素材，实现多终端快速分发同步
- 内置倒计时、高清录屏、多格式课件播放能力，完整复刻主会场播放环境，预演效果和正式会场无偏差
借助自研智能缓存与流媒体传输技术，试片室可稳定完成高清课件、带视频动态PPT的全程预播放校验。广泛适配大型论坛、学术会议、展会活动、多分会场联动会议、企业大型会务等场景。不仅能会前全方位排查素材隐患、保障播放稳定，更能通过灵活的日程调度能力，高效统筹主分会场全部讲者流程，大幅降低会务筹备与现场运维压力，全方位保障整场活动有序、高效、顺利落地。
方案整体介绍
轻松会场整体解决方案
轻松会场构建了一套会前预审‑全网总控‑终端同步完整的学术会议播控闭环解决方案。蚂蚁会场、美迪康等第三方会务平台仅负责线上报名、注册统计与日程表格导出，而本系统全权承接会场搭建、数据落地、课件预审、全网管控、现场播控、录像归档等核心会议落地工作。
图1：系统整体业务架构流程图
系统核心四大优势
- 第三方数据无缝对接，批量快速建会 系统完美兼容蚂蚁会场、美迪康等主流外部注册平台，支持直接导入第三方导出的Excel讲者、日程数据。无需人工逐条录入，一键批量搭建大会、分会场、讲者档案与日程排期，极大缩短大型多会场学术会议的筹备时间。
- 试片室会前全量预审，零风险落地会议 所有课件、视频、讲者资料统一在试片室完成预处理，包含课件预审、格式兼容校验、视频试播测试、AI头像抠图、简历标准化排版、日程核对校准。提前排查卡顿、报错、黑屏、素材缺失等问题，所有资源校验无误后由服务机总控统一归集、统一同步下发到各个分会场，真正实现会前全校验、现场零改动。
- 全网可视化总控，会场状态实时掌握 运维管理人员可通过试片室大屏直观监控全会场状态，实时查看各分会场课件收集进度、演讲流程进度、视频录制启停状态。可随时检查每间会场是否正常录制、录屏文件是否完整可用，全程可控可查，杜绝漏录、坏录、丢文件问题。
- 升级专家参会体验，提升会议高端档次 专家无需携带U盘、无需现场拷贝文件，支持会前远程修改讲课视频、更新课件并自主上传替换。系统统一标准化展示专家头像与学术简历，画面规整高端，节省会前做PPT串场的成本，同时支持台下远程PPT翻页，授课更加从容。跨会场巡回讲课的专家，课件资料由总控自动同步至各个会场，无需重复上传，全方位提升专家参会待遇与会议整体专业形象。
- 强大通用数据导入能力，适配各类注册平台 轻松会场具备强大的数据导入解析能力，除市面主流会务注册平台之外，也可适配各类第三方系统导出的标准Excel数据，不局限于特定服务商，灵活完成讲者、日程信息批量导入，降低会务系统对接的限制成本。
- 大量真实项目落地打磨，系统成熟稳定可靠 产品经过大量线下学术会议项目实战历练，历经多届大型会议现场验证，网络传输、文件同步、多终端协同等核心能力经过充分打磨，具备较强容错能力，能够更好应对会议现场各类突发情况，保障整场会议平稳运行。
服务机电脑‑服务机数据管理
功能概述
服务机是整套系统的核心数据中枢，安装客户端后，在角色选择界面选中【服务机】，本机即作为服务机终端。负责统一管理大会基础信息、专家人员、会议日程、分会场配置，支持批量导入导出会议全量数据，同时提供讲者控制台，用于课件接收、课件预检测、课件分发调度，局域网内所有终端均与服务机进行数据同步。
使用优势
- 集中统一管理会议全量数据，大会、专家、日程、分会场全部在服务机维护，其他终端自动同步，无需多台电脑重复录入。
- 支持Excel批量导入导出专家、日程数据，大型多分会场会议大幅减少手工录入工作量。
- 内置讲者控制台，集中接收各终端上传课件，自动检测课件可用性，统一向讲台、台下、电子名牌、电子壁报机分发数据。
- 纯局域网运行，不需要外网，会议数据全部保存在本地服务机电脑，数据安全可控。
- 支持多会场集群管理，一套服务机可以同时管理多个分会场，适配大规模学术会议场景。
操作要点
- 客户端角色选择【服务机】，本机成为服务机终端，作为整个局域网会议的数据核心。
- 点击【创建会场活动】新建大会，编辑大会基础信息、界面背景、主题配色。
- 创建完成后点击【启动服务】，正式开启服务，局域网其他终端才可以接入并同步会议数据。
- 依次维护人员管理、会话管理、会议室管理，支持批量导入导出数据。
- 打开【讲者控制台】，接收各终端上传课件，完成课件检测、分发调度工作。
- 会议结束后，可导出全部会议资料，用于会后归档留存。
图1：角色配置弹窗，选择服务机角色
本机角色配置界面，将本机设置为【服务机】，配置会场名称、访问口令，本机即成为整个局域网会议的数据服务中枢。试片室相关角色需要授权后才可启用。
图2：服务机首页‑会场活动列表
服务机主页面，展示全部大会活动。支持创建新大会，对每个大会执行启动服务、编辑、导入导出、删除等操作。顶部服务区显示服务运行状态。
图3：编辑会场活动弹窗
编辑大会全局基础信息，设置大会时间、地点、界面背景、专家简历字体颜色与样式，完成大会整体外观配置。
图4：启动服务
点击【启动服务】后，大会正式对外提供数据同步。局域网其他终端（台下、讲台、试片机）才可以连接服务机，同步大会全部日程、人员、课件数据。
图5：日程管理页面
日程管理为服务机核心总览页面，集中展示大会全部讲者演讲日程信息，支持多条件筛选查询，可查看各讲者所属会议室、演讲时间段、演讲主题、课件及录屏状态，支持单条日程的课件管理操作。
- 课件资源归集统计：服务机统一归集试片机上传、各会议室回传的课件资源，页面顶部实时展示课件上传率、录屏上传率等统计指标，直观掌握全场课件收集进度。
- 局域网设备自动绑定：自动扫描发现局域网内全部会场讲台电脑，完成硬件设备与对应会议室日程精准匹配联动。
- 业务数据统一维护：集中管理人员、会话、会议室三类基础数据，支持批量导入，同时支持在线实时编辑维护；可应对会议现场突发情况，例如临时调整讲者演讲时间。
- 列表展示完整日程明细，区分线上/线下、录播标记，可快速打开课件管理，分页浏览大量日程数据，适配多会场大型会议运维场景。
图6：人员管理页面
维护大会所有专家讲者档案，录入姓名、单位、联系电话、专家简历；支持批量导入导出人员，维护专家简历信息。
图7：会话（Session）管理页面
管理论坛单元Session，维护每个论坛的会议室、时间、标题、主持人，进入会话管理可维护该论坛下面全部讲者日程。
图8：会议室管理页面
所有分会场配置管理，设置会议室名称、查看登录账号密码，监控课件上传进度，支持会议室级别导入导出日程。
图9：讲者控制台窗口
课件接收、检测、分发调度中心。集中接收来自试片机、台下上传的课件，自动检测课件可用性，下发课件到各个会场终端；区分正在进行、即将登台、故障课件、已结束日程。
图10：讲者控制台
在日程管理页面，点击【讲者控制台】按钮，打开课件接收调度窗口，为服务机课件处理的核心操作入口。
控制台划分为四大业务面板：课件接收记录、正在进行演讲日程、即将登台讲者日程、已结束讲者日程、课件预警，完整呈现全场讲者课件与演讲状态：
- 内置智能语音助手，实时提醒临近演讲但尚未上传课件的讲者，针对上传异常课件输出预警提示，方便运维人员快速响应，及时对接专家处理课件问题。
- 直观统计课件上传整体情况，支持配置预警阈值，自动检测开场前15分钟还未上传课件的讲者，汇总故障课件清单；实时展示正在演讲、即将登台、已结束的讲者日程信息，全局掌握多会场会议运行状态。
- 课件接收记录面板展示全部课件接收明细，包含会议室、讲者、开始时间、课件下发来源、检测状态，支持分页浏览；已结束日程支持录屏回放归档，完成会议资料留存。
- 支持按会议室进行筛选过滤，快速定位对应会场的讲者与课件状态，适配多会场并行会议运维场景。
图10：文件管理
在服务机主界面，点击服务机图标下的文件夹按钮，打开文件管理弹窗。该模块统一归集全场讲者课件与会议录屏资源，完成会议资料集中归档，可完整交付给大会主办方。
- 文件按大会日期分组展示，区分消息文件、共享文件、课件文件、录屏文件四大分类，直观浏览全部课件与录屏资源。
- 支持直接打开本地存储目录，方便批量导出课件、录屏文件，快速交付归档资料。
- 界面展示磁盘存储空间占用情况，可实时查看磁盘可用容量，避免存储空间不足影响课件与录屏保存。
服务机电脑‑启动服务与会场设备绑定
功能说明
大会数据编辑完成后，需要点击【启动服务】开启局域网数据服务。服务启动后，局域网内的讲台、台下、试片机等终端设备才可以连接服务机，同步大会、会场、讲者、日程与课件数据。
多会场场景下，通过设备连接列表，将上线的终端设备绑定至对应会议室，实现设备与会场一一对应，课件、日程数据按会场隔离分发。
大会活动列表页面说明
该页面展示全部已创建的大会活动，可查看会议基础信息，执行会议服务启停、数据导入导出、进入会场管理等操作。
- 查询区：输入活动标题关键字，快速检索目标大会；支持查询按钮筛选会议。
- 创建会场活动：新建一场完整大会，配置包含多会议室、讲者日程等整套会议数据。
- 大会列表：展示活动名称、会议起止时间、运行状态、会议室数量、讲者人数、举办地点等核心信息。
-
操作栏：
- 【进入管理】：进入大会内部，管理各个子会议室、讲者日程与课件资源；
- 【启动服务】：开启本次大会局域网会场服务，服务启动后各终端设备才可以接入该场会议；
- 【导入导出】：用于大会日程、讲者数据批量导入备份；
- 【编辑/删除】：修改大会基础信息或删除无用大会。
- 顶部服务状态栏：点击启动服务后，顶部会显示当前运行的大会名称、会议时间、服务运行时长，也可点击【关闭服务】停止本场会议。
在大会活动列表，找到对应会议，点击操作列的【启动服务】按钮，开启本次会议的会场服务，只有启动服务后，局域网内各个台上、台下终端设备才能够接入本场大会：
图：点击启动服务开启会场会议服务
图12：点击右上角设备连接列表按钮
服务机主界面，点击页面右上角设备图标按钮，打开设备连接列表弹窗，查看局域网所有已上线终端设备。
图13：设备连接列表弹窗，查看局域网在线终端
该弹窗用于统一管理局域网内全部上线的会场终端设备，可直观查看设备角色类型、IP地址、在线以及登录状态。左侧默认分组存放尚未分配会议室的终端，设备状态标记为未登录；右侧面板按照各个分会场进行分组展示，暂无绑定设备的分组会提示“没有绑定设备”。需要将终端绑定至对应会议室分组后，设备才归属于该会场，方可执行会议相关业务。
图14：确认大会下属各个分会场会议室配置
进入会议室管理页面，核对本场大会全部分会场均已创建完毕。设备绑定弹窗的下拉选项、设备连接列表右侧的分组，均读取本页面的会议室数据。重要前提：每个会议室必须配置登录名称与登录密码，缺少账号密码将导致设备绑定失败。
图15：右键目标设备，选择绑定登录会议室
在设备列表找到需要绑定的终端，鼠标右键点击该设备条目，在弹出菜单选择绑定登录会议室。
图16：下拉选择目标分会场名称
在绑定弹窗的下拉框，选择该设备归属的分会场会议室名称。
图17：确认绑定设置
选定会议室后，点击【确定】完成绑定，该终端设备就归属到此分会场，自动接收该会场对应的日程与课件。
图15：绑定设备到对应会议室弹窗
在设备连接列表中选中目标终端，弹出绑定设备到会议室窗口，下拉选择需要归属的会议室名称，点击确定完成绑定。
注意：同一台主机分组绑定完成后，同分组下的第二台设备也会自动归入该分组；选中该设备再次执行绑定登录操作，当两台设备在对应分组内全部显示已登录状态，代表设备绑定流程全部完成。
选中待绑定的终端设备，在弹窗下拉框选择目标会议室名称，点击【确定】完成设备与会议室的绑定关联：
图：选择会议室完成设备绑定
绑定完成后，设备连接列表中将把终端归类至对应会议室分组下，设备状态更新为已登录：
💡重要提示
- 必须先创建会议室，才可以进行设备绑定操作；未绑定会场的设备无法获取对应会场日程课件。
- 绑定完成后再启动服务；后期设备变更会场，可以右键执行【解除登录绑定】后重新绑定。
- 服务机启动服务之后，局域网其他终端设备才能够完成数据同步。
- 支持点击【一键绑定所有讲台电脑】快速批量绑定讲台设备。
服务机电脑‑Excel数据导入
功能说明
本模块用于在服务机完成会议全量数据搭建，标准操作流程：新建大会活动→创建各个分会场→批量导入讲者信息与日程排期，适用于多分会场学术会议大批量数据录入。 同时支持对接第三方会议注册平台，例如蚂蚁会场、美迪康等外部会务系统，将第三方导出的讲者、日程表格数据直接导入本系统，完成数据对接。
核心优势
- 无需逐条手动录入，会前批量初始化整套会议框架与日程数据，导入后自动同步至对应分会场，省去二次配置，缩短会议筹备周期。
- 兼容性强，支持 Excel、WPS 表格，兼容 .xls、.xlsx 格式，不强制要求系统专用模板，可直接使用会务组现有数据源，也可直接读取蚂蚁会场、美迪康等第三方注册平台导出的表格文件。
- 智能字段识别，自动匹配表格表头；遇到不规则表格可手动完成字段映射，兼容第三方平台导出格式各异的表格数据。
- 支持单文件拆分多批次导入，同一份表格可分批分配到不同分会场，适配多会场、多时段复杂会议排布，解决手工录入效率低、易出错的问题。
第一步：点击【创建会场活动】，填写大会基础信息，设置活动名称、会议起止时间、参会地点，同时可配置界面背景、简历字体配色等全局样式：
图1：新建大会会场活动
第二步：在会议活动列表找到目标大会，点击操作栏的【进入管理】，进入大会管理配置页面：
图2：点击【进入管理】进入大会配置页面
第三步：左侧切换【会议室】菜单，点击顶部【添加会议室】，填写分会场名称、会场序号、容纳规模，开启自动生成选项，系统自动生成该分会场登录账号与密码，确认后点击添加完成分会场创建：
图3：填写分会场参数创建会议室
重复添加操作，把本次大会全部分会场建立完毕；会议室列表可以查看每个会场登录账号、课件、录屏上传状态，支持文件管理、简历管理、编辑修改：
图4：分会场会议室列表
第四步：返回大会活动列表，点击【导入导出】，打开Excel数据导入预览窗口，准备导入讲者与日程数据：
图5：打开Excel导入导出界面
点击【选择Excel文件】，加载提前整理完成的会议Excel日程表，表格包含讲者姓名、单位、联系电话、发言主题、时间、所属会场等完整信息：
图6：载入Excel会议日程文件
Excel加载完成，页面预览全部讲者、日程原始表格数据：
图7：Excel原始数据预览
点击【自动检测列标识】，系统自动识别Excel表头，自动完成字段映射，绑定姓名、单位、任务类型、日期、时间段等字段：
图8：自动识别Excel表头字段
如果自动识别结果有误，手动下拉选项，将表格列与系统字段逐个匹配：
图9：手动配置字段映射关系
勾选需要导入的讲者日程行，点击设置，为选中行分配目标分会场：
图10：勾选讲者并选择所属会议室
下拉列表选中对应的分会场名称，完成数据与会场绑定：
图11：下拉选取分会场
依次执行顶部三步导入校验流程，全部校验OK后执行导入；导入成功弹出提示弹窗，点击【确定】完成当前批次日程导入：
图12：Excel日程批量导入成功提示
当前分会场导入完毕，重复上面导入步骤，即可完成其余分会场的日程数据导入。
导入注意事项
- 导入前需要完成三步校验：会议室数据、人员数据、日程数据，全部显示OK才允许执行导入；
- Excel需要严格参照系统模板，姓名、时间、发言主题、会场为必填项，不允许为空；
- 同一Excel文件的数据，可以分批勾选、分批分配到不同分会场；
- 导入完成后，讲者档案、日程排期会自动写入对应分会场。
服务机电脑‑Excel人员数据导入
功能说明
可导入Excel格式讲者人员数据表，支持对接蚂蚁会场、美迪康等第三方会务平台导出人员表格。导入讲者日程时，讲者简历、头像等个人资料往往信息不全，可通过本功能单独批量维护讲者档案，补充头像、姓名、单位、联系电话、个人简历等完整信息，导入完成后数据自动同步至试片室以及各个分会场终端。
步骤1：在人员管理页面，点击【导入数据】按钮，打开Excel导入窗口：
图1：人员管理界面，打开导入数据功能
步骤2：点击【选择Excel文件】，选中准备好的讲者Excel表格文件并打开：
图2：选取本地Excel人员数据表
步骤3：系统读取解析Excel表格，加载表格数据：
图3：系统正在读取解析Excel工作表
步骤4：预览导入列表；头像列为base64编码字符串时，点击单元格可自动解析预览专家头像；若数据源只有网络图片地址，直接选中该列同样可作为头像字段使用：
图4：识别头像字段，支持base64编码或网络图片地址两种格式
步骤5：完成字段映射，核对各项讲者信息无误后，执行导入：
图5：匹配表头字段，执行批量导入
💡导入注意事项
- 姓名为必填字段，不能为空，该行信息为空会跳过导入；
- 头像支持base64编码图片、网络图片地址两种格式；
- 头像、工作单位、简历、联系电话、是否VIP为可选字段；
- 导入逻辑：系统根据人员姓名匹配更新讲者档案，可补充日程导入生成的讲者缺失信息；原有已存在的字段信息不会被清空覆盖。
- 导入成功后，讲者档案自动同步下发，试片室、各分会场终端可直接使用。
服务机电脑‑PPT人员数据导入
功能说明
可导入Excel格式讲者人员数据表，支持对接蚂蚁会场、美迪康等第三方会务平台导出人员表格。导入讲者日程时，讲者简历、头像等个人资料往往信息不全，可通过本功能单独批量维护讲者档案，补充头像、姓名、单位、联系电话、个人简历等完整信息，导入完成后数据自动同步至试片室以及各个分会场终端。
步骤1：在人员管理页面，点击【导入数据】按钮，打开Excel导入窗口：
图1：人员管理界面，打开导入数据功能
步骤1：准备讲者简历PPT，每页幻灯片存放一位专家的简历资料：
图1：简历PPT，每页对应一位讲者个人资料
步骤2：在人员管理导入窗口，点击【选择PPT简历文件】，选中本地准备好的简历PPT文档：
图2：选取本地讲者简历PPT文件
步骤3：系统读取PPT，逐页解析幻灯片内容，等待解析进度完成：
图3：系统正在逐页读取PPT幻灯片
步骤4：PPT解析完成，预览提取出来的全部讲者原始数据：
图4：预览PPT提取得到的讲者原始内容
步骤5：手动设置列映射关系，分别指定简历、姓名、工作单位对应的列：
图5：配置字段映射，指定姓名、单位、简历对应列
步骤6：核对表格，确认每行的姓名、工作单位、简历内容识别正确：
图6：核对每行讲者识别出的姓名与单位信息
💡注意：部分PPT简历页面素材缺失，会造成识别后姓名、工作单位等字段错位，列对齐出现偏差。
处理方式：鼠标选中单元格内文本，直接拖拽内容调整到对应列，把姓名、工作单位、简历信息修正到正确栏目下。
图7：勾选需要导入的讲者数据条目
步骤7：勾选需要导入的讲者数据行，可批量勾选多条记录：
图8：执行批量导入讲者档案
步骤8：确认信息无误，点击【开始导入】完成PPT讲者数据导入：
💡PPT导入注意事项
- PPT规范：单张幻灯片仅存放一位讲者简历，多个人物不要放在同一页；
- 姓名为必填字段，识别为空的行将跳过导入；
- 导入逻辑：系统根据人员姓名匹配更新讲者档案，补充日程导入生成讲者的缺失信息，原有字段信息不会被清空覆盖；
- PPT导入仅提取文字内容，暂不自动提取PPT内头像图片；头像需要后续手动维护或者使用Excel导入方式；
- 导入成功后，讲者档案自动同步下发，试片室、各分会场终端可直接使用。
服务机‑Excel日程数据格式
Excel模板说明
导入日程数据需要使用规定格式Excel表格，表格包含必填字段与可选扩展字段，支持多分会场、多讲者批量录入；系统可自动识别表头，也支持手动映射字段。下面为两种常用Excel模板样例：
模板样例一：多工作表模式，每个分会场单独使用一个工作表：
图1：多工作表模式模板（每个分会场独立工作表）
该模板特点：每一行讲者日程都完整填写 SESSION论坛名称 与 主持人 字段；同一论坛下多条日程重复填写相同session、主持人信息，导入后系统自动合并为同一个论坛单元。
导入逻辑：轻松会场会依据 SESSION论坛名称 对全部讲者日程自动分组；Session论坛整体的开始、结束时间，由该分组内所有日程的最小时间、最大时间自动计算生成。
Excel导入预览界面效果，读取多工作表Excel之后的数据预览：
图2：软件导入预览界面，解析Excel工作表后的预览效果
字段说明
- 必填字段：姓名、工作单位、任务类型、日期、时间段、时长、session、演讲主题、会场，不能为空；
- 可选字段：联系电话、主持人、简历、是否VIP等，无数据时可留空；
- 时间格式严格遵循：yyyy‑MM‑dd，保证导入识别正常；
- 会场名称必须和软件内已经创建的分会场名称保持完全一致，大小写、文字不能存在差异。
模板样例二：单工作表模式，全部日程放在同一个工作表，通过【会场】字段区分不同分会场：
图3：单工作表Excel源文件（会场字段区分分会场）
该模板特点：所有分会场的全部日程统一放在一张工作表内，依靠 会场 字段来归属对应分会场；同时每一行同样完整填写 SESSION论坛名称、主持人，相同论坛的多行日程重复填写相同的Session与主持人。
导入逻辑：导入时软件先依据会场字段把日程分配到各个分会场，再依据 SESSION论坛名称 在分会场内部完成论坛分组；每个Session论坛的起止时间，由分组内全部日程的最小、最大时间自动计算得出。
单工作表文件导入预览界面，校验数据无误后，点击【开始导入数据】完成日程导入：
图4：软件导入预览界面，确认数据后执行导入
服务机‑数据创建编辑
功能概述
本模块用于从零空白创建整套会议日程数据，完整覆盖会议基础配置、分会场时段搭建、讲者信息录入、头像处理、课件绑定全流程。无需依赖外部Excel导入，可视化完成会议全部资料搭建；后期会议保存后，可进入【编辑日程数据】模块做现场临时调整。支持多会场批量搭建，讲者资料、头像、课件统一关联绑定，一次建好之后局域网内所有终端设备均可同步读取整套会议数据。
步骤1：进入服务机会议数据管理主界面，新建或打开会议项目：
当前界面为分会场统一管理列表，支持批量管理多个分会场；可以点击添加会议室新建会场，也可以点击每行右侧的编辑按钮，调出弹窗修改已有会场基础配置。 弹窗内可配置活动名称、会议地址、会场名称、登录账号密码，支持根据会议室名称自动生成登录账号，账号密码作为分会场终端登录服务机的凭证，系统强制校验账号唯一性，避免多会场账号冲突。 同时页面支持查询筛选、导入导出全套会议数据，方便会前批量迁移备份会议资料。
图1：会议数据管理主界面，多会场统一管理、会场编辑弹窗
步骤2：创建会议场次，填写会议基础信息，设置会议名称、时间等基础参数：
本界面为分会场会话（SESSION）管理列表，可按时间、会议室进行筛选过滤。点击添加SESSION按钮弹出配置弹窗，选择目标会议室，设置会话标题、开始结束时间；弹窗下方支持添加本场会话的主持人，可录入多位主持人信息。 支持一个会场内创建多段会话，适配一天多时段连续开会的学术会议场景；列表直观展示全部会话的会场、日期、起止时间、主题，每条会话可独立进行日程管理、编辑、删除操作，方便批量维护多会场多时段的会议排布。
图2：新建会话SESSION，配置会场时间段、添加会话主持人
步骤3：进入讲者日程编辑页面，批量添加分会场与时间段：
在会话列表点击右侧编辑按钮，弹出编辑SESSION弹窗，可修改会场、会话标题、起止时间。主持人区域支持添加多位主持人，完整录入专家姓名、工作单位、联系电话信息，主持人信息会用于会场界面展示、简历PPT生成。 支持对已有会话进行修改维护，也可直接删除重建；列表支持多会场、多时间段统一管理，适合学术会议一个会话设置多位主持人的业务场景。
图3：编辑SESSION会话，维护多主持人信息
步骤4：新增讲者条目，录入讲者姓名、单位、职称等基础个人信息：
在SESSION编辑弹窗的主持人列表中，选中对应主持人条目，即可打开人员编辑弹窗。可录入姓名、工作单位、联系电话，设置VIP标识；支持上传本地照片，并且内置AI抠图裁剪能力处理头像；下方大文本框可以完整录入专家简历内容。 人员信息统一存储，后续可直接用于会场页面展示、自动生成讲者简历PPT，一次录入多处复用，无需重复填写专家资料。
图4：人员编辑弹窗，维护姓名、单位、头像、简历等完整专家信息
步骤5：为讲者分配对应的报告时段，绑定到对应分会场时间轴：
在会话列表点击右侧日程管理按钮，打开SESSION日程管理弹窗。窗口顶部展示本场会话主持人信息，下方日程列表用于维护本场全部讲者报告；点击添加日程录入讲者报告，设置报告起止时间、时长、演讲标题，同时可以选择播放类型（线上/录播）。 支持对已有讲者条目进行调整日程、调换顺序、编辑、删除操作；所有讲者报告严格约束在当前SESSION的时间区间内，完成讲者与分会场会话时间轴的绑定，为后续课件上传、会场播放提供完整时序数据。
图5：SESSION日程管理，分配讲者报告时段
步骤6：添加讲者报告日程：
在SESSION日程管理弹窗内，点击添加日程弹出新增讲者窗口。可以点击选择按钮调取已录入的专家信息，也可直接录入议程类型、报告起止时间，系统支持自动计算演讲时长；填写演讲标题，选择演示类型（线下/线上/录播）。 支持勾选连续操作，添加完成后弹窗不关闭，可快速批量录入多条讲者日程，适合学术会议大量讲者快速建表。
图6：添加日程弹窗，配置讲者报告基础信息
步骤7：编辑维护讲者日程条目：
在SESSION日程管理列表，点击对应讲者行的编辑按钮，打开编辑日程弹窗。可重新选择专家、修改议程类型、调整报告起止时间，系统自动计算演讲时长，更新演讲标题与演示类型。 编辑完成点击保存，即可更新本条讲者全部日程信息。后续可在此讲者条目上进行课件上传操作，将PPT、视频等课件资源绑定到该日程，实现讲者与课件一一关联。
图7：编辑日程弹窗，维护讲者报告信息，为课件绑定做准备
服务机‑编辑日程数据
功能概述
会议进行当中经常遇到讲者顺序调换、讲者临时缺席、整体时间顺延等突发情况。本模块无需重新导入整套会议数据，直接在服务机完成现场日程修改，保存后自动同步到局域网全部终端设备，解决现场临时改时间、调换讲者需要逐台电脑修改的痛点。调换、批量调整日程的弹窗列表仅展示当前会议室、会议当天的数据，过滤其他会场、其他日期，规避跨场次误操作。
步骤1：找到需要调整的讲者日程条目，点击操作栏【调换】按钮，打开讲者互换弹窗：
点击操作栏的【调换】按钮，即可弹出讲者调换列表，用于快速互换两位讲者的报告顺序。调换列表仅展示当前会议室会议当天的讲者。
图1：点击调换打开讲者调换列表
步骤2：浏览校验日程列表，确认讲者、时间、课件关联信息，选中目标讲者完成顺序互换：
浏览全部日程信息确认无误，在调换弹窗内选择互换对象，完成讲者顺序调换。
图2：校验日程，选择要互换的讲者
步骤3：如需批量偏移时间，点击列表操作栏【调整日程】按钮，唤起批量时间调整弹窗：
图3：打开批量日程调整入口
步骤4：勾选目标讲者，设置时间偏移分钟数，执行向前补齐或向后顺延：
该功能多用于会议现场突发场景：中间讲者无法到场被删除后，可批量将后面所有报告日程统一向前补齐；也支持整体向后顺延，避免逐条手动修改每一条讲者时间。
调整列表仅展示当前会议室、会议当天的讲者日程，过滤其他会场、其他日期的数据，防止误操作跨场次、跨日期的日程。
图4：批量偏移调整讲者日程时间
步骤5：全部修改完成后保存会议数据，变更自动下发局域网所有终端：
保存后修改会自动下发至局域网所有终端。会议现场遇到讲者日程顺序互相调换、时间整体偏移，修改并保存，全部设备就会同步拿到最新的日程信息，无需逐台电脑手动更改。
图5：保存下发会议数据，全终端同步更新日程
服务机电脑‑会议物料打印
会议物料打印模块支持多种会务纸质资料输出，可按日期、会场筛选场次，支持单条打印、批量勾选打印，输出出勤登记表、日程表、桌卡、主持人列表、讲者列表、专家简历，满足现场会务纸质文档使用需求。
图15：会议物料打印主界面
物料打印首页集中展示全部打印功能入口，包含考勤表、大会日程、桌卡打印、主持人列表、讲者列表、讲者简历，点击对应打印按钮即可进入对应打印页面。
图16：出勤登记表打印
筛选会场与日期，勾选对应场次，打印出勤登记表，表格包含时间、讲者信息、出席勾选栏，用于会场现场签到登记。
图17：日程表打印
选择目标场次，打印会场日程表，输出场次时间、讲者、单位、参会方式信息，可用于会场张贴、工作人员查阅。
图18：双面桌卡打印列表
勾选场次，批量选择人员，支持单条打印桌卡或批量打印选中，桌卡为双面样式，正反均显示人名。
图19：桌卡打印预览效果
打印预览，页面同时输出正反两面人名，打印后沿中间裁切，对折得到双面人名桌卡。
图20：主持人列表打印
输出主持人汇总表格，包含日期、会场、时间、场次、主持人、单位、联系电话，方便会务人员统筹核对。
图21：讲者列表打印
打印讲者完整列表，包含日期、会场、时间、场次、讲者、单位、电话、参会方式。
图22：简历打印选择页面
按场次筛选人员，支持单份打印简历、批量打印选中简历，用于会议手册、会场资料使用。
图23：简历打印预览效果
简历打印预览，包含专家照片、单位、个人履历信息，可直接输出PDF或纸质打印。
服务机‑课件与录屏资源归集
功能说明
服务机文件管理统一归集全会场资源，试片室上传的课件、各会议室终端回传上来的讲者课件、会议录屏文件，全部集中存储于此。可分别打开【课件文件】、【录制文件】目录，直接访问本地磁盘对应文件夹，方便批量核对、备份、导出会议物料。
点击会议室行的【文件管理】→【课件文件】，打开课件存储目录：
图1：打开课件文件入口
点击会议室行的【文件管理】→【录制文件】，打开录屏存储目录：
图2：打开录制文件入口
系统自动打开本地资源文件夹，可直接查看、复制、备份全部课件与录屏资源：
图3：课件录屏本地存储目录
试片机电脑‑概括
试片机运行于局域网环境，开机后会自动检索局域网内的服务机数据服务，自动拉取大会、会场、讲者、日程全部同步数据，无需手动导入配置。可根据会场规模、讲者数量灵活部署多台，分担大量讲者同时上传课件带来的网络与处理压力；设备支持外接大屏，方便讲者提前预览课件内容。遇到现场故障时，试片机可快速切换充当服务机，作为应急备用设备保障会议继续运行。 试片机为只读业务终端，仅允许课件上传、试片预览操作，不支持修改大会、会场、人员、日程业务数据，所有基础数据统一由服务机维护下发。
- 局域网内自动检索服务机，接收服务机同步过来的讲者日程与人员数据，仅做查看检索，不可编辑、新增、删除人员与日程信息。
- 点击列表右侧【课件管理】按钮，打开试片机课件管理弹窗；可选择PPT、视频、PDF等课件文件进行试播预览，模拟讲台电脑播放环境，核对播放效果，检查课件兼容性、切换流畅度，规避现场播放异常。
- 课件校验无误后上传至服务机，由服务机统一归集，再分发至各个会场讲台终端。
- 人员页面仅用于查看讲者信息、简历、关联日程，无新增、编辑、导入导出人员数据权限，人员数据全部来自服务机同步。
【功能介绍】在设备配置弹窗中将本机角色设置为试片机，试片机主要承担会场热备机功能，自动同步讲者日程、课件资源，当主设备故障时可以快速接管业务，保障会议不间断运行。
【操作说明】打开设备配置弹窗，在角色区域选中【试片机】，设置访问口令，勾选允许远程，点击确定完成角色切换。
图1：试片机日程总览页面
试片机主界面展示由服务机同步的大会讲者日程，可筛选日期、会场，仅可查看；每条日程右侧提供【课件管理】入口，用于打开课件处理弹窗。
界面面板区域说明
- 顶部状态栏区域：显示本机IP地址、服务机连接状态、内存占用、总流量；绿色“在线”标识代表已经成功连上局域网服务机，数据服务检索正常。
- 大会基础信息栏：展示当前加载的大会名称、会议起止时间、会场数量、讲者数量、日程统计，全部由局域网服务机同步下发，本机不可修改。
- 筛选查询区：日期、会场、课件状态、关键词检索，仅用来过滤显示日程列表，不会改动后台原始数据。
- 日程列表主体：展示每条讲者日程，包含讲者姓名、演讲时间、计划时长、演讲主题、线上/录播标记、课件状态；【课件管理】按钮为本页面核心操作入口。
- 底部设备状态栏：检查文件、视频、PPT、PDF、话筒、远程、网络链路状态；网络状态显示“良好”代表局域网链路通畅，可正常收发课件数据。
- 侧边菜单栏：日程管理、人员管理，仅支持查阅，试片机不提供业务数据编辑权限。
💡局域网自动检索提示
- 试片机启动后，会在局域网广播检索服务机，自动建立连接，不需要手动填写IP。
- 若顶部不显示“在线”，代表局域网检索不到服务机，请检查两台电脑处于同一网段，关闭防火墙拦截。
- 所有日程、讲者信息均来自服务机同步，试片机本地不会保存大会原始配置。
试片机电脑‑查询日程
日程查询功能说明
试片机所有日程数据全部从局域网服务机自动同步获取，本机不存储、不修改任何大会业务数据，仅提供查询浏览与课件处理能力。支持多条件组合筛选，快速定位目标讲者的演讲日程，从而进入课件管理界面完成课件上传、试播校验工作。
- 日期筛选：限定查询哪一天的会议日程，默认“全部”查看大会全部时间范围。
- 会场筛选：按分会场过滤，只展示所选会场下的讲者排期，适合大型多会场会议快速分区查看。
- 课件状态筛选：按照课件已上传、未上传状态过滤列表，方便批量核对讲者课件提交情况。
- 关键词检索：输入讲者姓名、单位关键词，快速检索匹配人员对应的演讲日程。
- 查询按钮：设置完筛选条件后点击查询，刷新日程列表；列表分页展示全部排期数据。
- 日程列表项：展示会议室、演讲日期、讲者姓名、演讲时间段、计划时长、演讲主题、线上/录播标记、课件上传状态；每条日程右侧配有【课件管理】操作按钮。
除日程管理页面外，也可以进入【人员管理】页面，点开讲者对应的【N个日程】按钮，查看该专家所有关联演讲排期，再通过弹窗内的【课件】按钮进入课件管理窗口，两种方式均可处理课件。
图2：打开课件管理入口
在日程查询结果列表中，找到目标讲者的日程条目，点击该行右侧蓝色【课件管理】按钮，唤起试片机课件管理弹窗，仅可做课件相关操作。
图3：试片机课件管理弹窗
弹窗展示讲者信息、会议信息；支持上传文件、试片、编辑、分发课件，完成课件预览校验后提交上传给服务机。会议、讲者基础信息只可读，不可修改。
图4：试片机‑人员管理页面
仅查看由服务机同步过来的讲者基础信息与专家简历，不提供新增、编辑、导入导出人员数据功能。
图5：人员关联日程跳转
人员列表点击日程按钮，查看该讲者全部演讲日程，仅可查看；选中对应排期，点击弹窗内的【课件】按钮，可快速跳转打开对应日程的课件管理界面。
图6：日程列表打开课件管理弹窗
在人员弹窗展开的日程列表中，点击行右侧蓝色【课件】按钮，唤起课件管理弹窗。日程、讲者、会场等基础信息全部只读，不允许修改；仅支持上传、预览、试片课件。
💡重要提示
- 试片机本身不能新增、修改、删除大会、会场、讲者、日程，全部数据来源于局域网服务机同步。
- 如果查询不到日程，请确认局域网与服务机网络连通正常，点击顶部【重新拉取数据】刷新同步数据。
- 两种进入课件管理的路径：①日程管理页面直接筛选找到日程；②人员管理找到专家再展开关联日程。
试片机电脑‑上传课件
试片机课件管理说明
试片机可在正式播放前，提前上传、校验讲者课件，完成预演试片、二次编辑，确认PPT排版、视频附件播放正常后再分发至讲台终端。解决会议现场课件报错、字体错乱、视频无法播放等突发问题，降低正式会议风险。
图7：打开课件管理，选择上传主课件
在日程列表点击对应讲者行的【课件管理】按钮，弹出试片机课件管理窗口，点击上传主课件，用来上传讲者的核心演示PPT文件。
图8：本地选取PPT文件上传
在文件选择弹窗，选中本地讲者PPT文件，点击【打开】，系统开始上传主课件。如果课件带有视频、音频素材，还需要另外上传本地附件。
图9：课件上传完成查看分发状态
课件上传完毕后，列表展示文件信息，状态标记本地、已分发，代表课件已经分发至目标讲台设备。
图10：试片、编辑、分发与WPS锁定设置
- 试片：点击试片按钮，在试片机本机完整预演课件，校验动画、视频、排版效果；
- 编辑：如需微调PPT，点击编辑按钮进行二次修改；
- 分发：修改完成后，再次点击分发，将更新后的课件下发到讲台终端；
- 锁定WPS打开：按需勾选启用，控制课件使用WPS程序进行打开播放。
💡操作提示
- 正式会议前，务必完成试片操作，确认视频、动画、字体全部正常；
- PPT内嵌入的音视频，不要只上传PPT主文件，需要配套上传本地附件；
- 讲者临时修改课件，编辑完成后必须重新分发，讲台设备才会拿到新版文件。
试片机电脑‑备机
备机‑数据备份开关说明
开启页面顶部【数据备份】开关后，本机将作为大会备用备份节点。系统会自动从服务机同步下载全部课件资源，包含其他试片机上传的课件、各个分会场终端本地上传并回传到服务机的所有课件文件，全部备份保存至本机本地。
当主服务机发生故障宕机时，可以直接将这台备机切换为服务机角色；切换完成后，局域网内其余分会场终端、试片机会自动重连接入这台新的服务机，保障会议业务可以继续运行。
- 备份仅同步已经上传至服务机的课件，不会主动去抓取各个终端本地未提交的文件。
- 开启备份会占用本机磁盘空间，需确保备机拥有充足硬盘存储空间。
- 备机平时依旧保留试片机全部原有功能，可正常执行日程查询、课件上传、课件试播校验等操作。
- 部署建议：每个试片室配置一台备机即可满足容灾备份需求。
图11：开启数据备份开关
在试片机顶部操作栏，打开【数据备份】开关，本机即开启备机备份模式。
💡重要提示
- 备机不能替代日常主服务机，属于故障应急容灾方案，会议正常状态下业务仍然由主服务机承担。
- 发生故障切换角色后，请确认备机网络环境不变，保证局域网内其他设备可以访问本机。
- 关闭数据备份开关后，不会自动删除已经备份到本地的课件文件。
总控‑总控集群管理
总控面向会场管理员，用于全局把控整场会晤运行进度。 可管控的终端数量没有固定硬限制，最大接入规模取决于总控主机硬件性能与局域网带宽，常规会场可管理几十台电脑，高性能主机可承载更大规模终端。现场搭建完成局域网后，总控可对全部终端进行整体联调、状态监控、故障排查。同一局域网内，总控可自动扫描识别所有已安装轻松会场客户端的设备，无需手动录入、指定IP地址，设备上线即可被发现，大幅减少现场部署配置工作量。
模块优势
- 无固定终端数量硬上限， 可管控设备规模取决于总控主机性能与局域网带宽，适配中小型至大型会场
- 局域网自动发现客户端，无需手动配置IP，设备上线即识别，简化现场部署
- 会前全局联调，实时采集硬件状态，快速排查会场软硬件故障
- 缩略图+列表双视图，兼顾画面预览与设备硬件巡检
- 支持画面观察、完整远程桌面，远程完成设备维护，无需现场跑动
- 提供批量开关机、重启、筛选等群控能力，降低现场运维工作量
图1：将备机切换为总控角色
当主服务机发生故障，可打开本机角色选择弹窗，把备机切换为总控角色，完成服务接管。局域网内其余试片机、分会场终端会自动重连至本机，继续保障会议运行。
图2：总控缩略图视图
缩略图模式下，同时查看多台下位机实时画面，支持批量开关机、画面布局切换、筛选设备，快速监控会场全部终端状态。
图3：单设备观察器模式
点击缩略图，打开观察器窗口，单独查看单台电脑完整桌面画面，仅做画面查看，不进行控制操作。
图4：列表视图模式
点击列表图标切换列表视图，表格展示设备IP、CPU、内存、温度、网络流量等硬件运行参数，便于批量巡检设备。
图5：设备硬件属性弹窗
在列表点击【属性】按钮，查看该设备完整硬件信息：CPU、显卡、内存占用、磁盘、温度、网络实时状态。
总控‑网络规格检查
网络规格检测说明
局域网会议中，网卡规格、网线质量会直接影响课件传输、远程桌面、NDI视频流的流畅度。系统自动识别每台终端的网卡规格，对网络条件较差的设备标记【差】告警，方便运维人员提前排查网线、交换机端口、网卡硬件问题，避免开会过程出现卡顿、传文件慢、画面延迟等故障。
图6：设备列表网络规格列
设备列表表格中增加网络规格列，批量查看全部终端网卡状态。当显示“差”标识，代表当前网络链路达不到千兆标准，会前应当优先排查该设备。
图7：电脑属性弹窗‑网络详情
点击设备行【属性】按钮，打开电脑属性弹窗，可以查看单台设备完整网络规格、实时上下行流量。结合CPU、内存、温度信息，综合判断终端整体运行状态。
💡排查建议
- 标记为“差”：优先检查网线是否为千兆网线，交换机端口是否开启千兆模式；
- 尽量全部会场终端统一使用千兆网络，大文件传输、视频推流才可以稳定运行；
- 会议开始前，批量浏览网络规格列，一次性完成全部设备网络预检。
总控‑远程桌面
多会场协同与设备调试痛点解决
多会场并行举办时，以往需要运维人员来回奔走各个会场，逐台到现场调试台下电脑、讲台终端，耗费大量人力，响应滞后，容易出现会前准备不充分、临场故障来不及处置的问题。依托远程桌面功能，总控端即可集中查看、操作所有会场终端，无需奔赴现场，统一完成会前设备调试、课件校验、故障排查，实现多会场同步协调运维。
图8：总控缩略图视图
缩略图模式下，同时查看多台下位机实时画面，支持批量开关机、画面布局切换、筛选设备，快速监控会场全部终端状态。
图9：单设备观察器模式
点击缩略图，打开观察器窗口，单独查看单台电脑完整桌面画面，仅做画面查看，不进行控制操作。多用于会前巡检，快速确认各会场终端界面、课件加载状态。
图10：远程桌面控制
点击【远程】按钮打开远程控制窗口，可以直接操作下位机桌面，远程完成文件处理、软件操作等维护工作。适用于远端机器调试、修改配置、排查报错、预演课件，跨会场远程处理设备异常。
总控‑即时聊天通信
总控端可对局域网内各个会场设备发起即时沟通，支持文字消息、语音通话、文件下发传递。会务运维人员可快速与台下、台上终端沟通调度，也可以直接传递课件PDF、资料文档，不用依赖第三方聊天软件，全部通信在局域网内部完成，保障会议信息安全。
图11：设备卡片消息按钮
图12：文字聊天会话界面
图13：发起语音通话请求
图14：语音通话进行中
图15：选择要发送的文件
图16：确认发送文件弹窗
功能要点
- 全部通信基于局域网，不依赖外网，保障会议内部资料与对话安全
- 支持文字即时消息，方便现场快速下达调度指令
- 支持点对点穿戴耳机语音对讲，方便运维、讲者之间实时口头沟通
- 聊天内直接发送PDF、文档等会务资料，快速把文件下发至目标终端
总控‑进程管理
总控远程任务管理器
在总控端设备卡片右键菜单中打开任务管理器，可远程查看台下电脑全部进程，支持新建、结束进程，远程监控目标主机CPU与内存占用情况，会议现场排查程序卡死、异常占用问题。
【功能介绍】选中目标设备卡片，右键唤起操作菜单，点击任务管理器，即可远程调取该主机进程列表，无需到现场操作电脑。
【操作说明】在设备预览卡片上鼠标右键，在弹出菜单点击任务管理器。
【功能介绍】展示远程主机全部应用进程与后台进程，包含PID、运行状态、CPU、内存占用、启动时间，支持搜索进程、新建任务、结束异常进程、刷新获取最新状态。
【操作说明】可搜索进程名称定位目标程序；选中进程点击【结束任务】关闭卡死程序；点击【新建任务】启动程序；【重新获取】刷新实时资源占用数据。
总控‑讲者日程
讲者日程管理功能
总控端可通过设备右键菜单打开讲者日程面板，统一查看本场会议全部讲者信息、演讲时间、主题，支持编辑讲者简历、上传课件资料，对会议流程进行远程管控。
【功能介绍】在设备卡片右键菜单入口，唤起讲者日程管理窗口，无需切换其他页面即可管理本场会议全部讲者。
【操作说明】在设备预览卡片上鼠标右键，在弹出菜单点击讲者日程。
【功能介绍】展示完整会议排期，包含讲者照片、姓名单位、演讲主题、起止时间、时长、播放类型，可按日期、时间段筛选会话。
【操作说明】选择日期，点击【拉取数据】加载日程；可新增SESSION、添加日程，支持搜索讲者姓名快速定位条目。
【功能介绍】讲者信息编辑弹窗，维护姓名、单位、简历、照片，支持PPT简介预览、课件上传与管理。
【操作说明】点击列表行的【资料】按钮打开弹窗；可填写讲者简历、上传照片，在课件拖放区上传演讲PPT课件。
总控‑共享区
共享区文件管理
总控端右键设备卡片打开共享区，可访问目标电脑的共享资源目录，局域网内完成课件、录屏等文件快速分发与存取。分为共享资源区与共享磁盘，支持拖拽上传、新建文件夹，方便会场各类资料交互管理。
【功能介绍】通过设备卡片右键唤起操作菜单，一键打开远程设备文件共享窗口，无需远程桌面即可访问远端文件目录。
【操作说明】在设备预览卡片上鼠标右键，在弹出菜单点击共享区。
【功能介绍】窗口划分为共享资源区、共享磁盘。共享资源区内置课件、录屏两个分类目录；共享磁盘可映射访问远端磁盘。
【操作说明】可使用顶部工具栏进行文件上传、新建文件夹，支持按时间、大小、类型排序文件。
【功能介绍】课件目录会按照会议日期、讲者信息自动生成独立文件夹，方便区分不同讲者的演讲资料。支持拖拽文件至窗口完成上传。
【操作说明】可以手动新建文件夹归类资料，直接把本地文件拖拽到窗口空白区域完成上传。
【功能介绍】录屏目录用于存放会场录制生成的视频、配套PPT文件，按会话、讲者、时间层级归档，总控可直接下载调取录制成果。
【操作说明】进入录屏文件夹，可复制、下载远端录屏与课件文件，实现录制资料回传总控电脑。