软件角色配置 - 角色配置与初始化
角色配置界面预览
以下是角色配置页面的实际操作界面示意图：
首次使用配置向导
请完成以下基础信息设置，以便同一会场内的设备协同工作
角色功能说明
台下 必选
- 支持课件上传、统一资源管理
- 远程操控讲台端打开、切换课件
- 导入并管理讲者会议日程安排
- 实时查看所有在线终端设备状态
- 接收、处理来自其他设备的操作请求
讲台 必选
- 主讲人终端，用于现场PPT演示
- 接收台下推送的课件与讲者简历
- 自主控制课件翻页、播放流程
- 支持台下工作人员远程协助操控画面
- 可选倒计时功能，支持PPT讲者模式双屏倒计时展示
- 可选录屏功能，录制讲课视频，与讲者信息一一绑定
控制台 新品
- 汇聚多路信号源，统一调度输出至大屏显示
- 支持HDMI本地电脑画面接入、局域网轻松会场终端画面接入
- 兼容NDI局域网视频信号接收与大屏分发
- 多路信号灵活切换，支持多画面分割布局同时显示
- 可独立播放本地视频、图片素材
- 支持主K图展示输出
电子名牌 极少场景使用
- 展示当前演讲讲者姓名信息，同步会场演讲人员状态
- 仅用于信息展示，不具备课件播放与会议操控能力
电子壁报屏 极少场景使用
- 支持横屏、竖屏两种显示方式
- 可展示会场讲者日程安排列表
- 同步转播会议室PPT播放画面
- 同步输出会场演讲音频
- 画面与音频信号全部通过局域网网线传输
- 无会议操作权限，仅作为信息展示终端
服务机 (单台)
- 支持多会议室集群管理，批量导入多会场讲者日程
- 适配多会场大型部署场景，实现日程统一分发、实时更新与智能调度
- 承担跨会场课件集中分发、文件回传权限管控
- 统一存储各类素材，提供素材访问权限管理与版本管控
- 响应终端请求，统筹素材分发、传输调度任务
试片机 (多台)
- 支持按需多台部署，分摊传片负载，缓解多人同时上传带来的网络压力
- 可快速查询各会场日程，支持批量上传讲者简历
- 网络中断时依托本地缓存持续播放素材
- 支持角色一键切换，可应急替补充当服务机，保障会议稳定运行（可做备机）
总控
- 配备全域群控管理模块，实时可视化监控所有会场设备桌面画面，支持全员文字、语音实时互通
- 集中管控局域网内设备运行状态与配置信息，同步各会场简历上传进度及使用数据，实现全场会务统一调度、远程运维，减少人工来回巡检
配置提示
所有设备必须使用相同的"会场名称"和"访问口令"才能加入同一网络分组
建议使用包含字母和数字的复杂口令，长度不少于6位
配置完成后，可在"系统设置 > 软件角色配置"中修改
软件角色配置 - 环境检测
环境检测界面预览
软件启动后自动执行环境检测程序，确保系统满足运行要求
软件启动后，系统将自动执行运行环境检测，并在软件底部状态栏实时展示本机运行状态，确保设备满足课件播放与协同控制的全部运行条件。
系统自动检测项目明细如下：
- 检测课件存储目录读写权限，校验软件文件操作权限，规避因少数系统权限限制、C盘高权限目录导致的课件无法使用问题。
- 检测本机视频解码播放能力，保障各类视频课件正常播放、无兼容报错。
- 检测本地PPT播放控件安装状态，确保PPT课件可正常加载与演示播放。
- 检测本机PDF解析播放环境，排查PDF课件无法打开、加载失败等问题。
- 检测局域网连接状态与稳定性，保障多设备局域网协同通信正常。
- 检测麦克风录音设备可用性，支持讲者授课录屏、人声同步录制功能正常使用。
- 检测远程控制模块运行状态，保障台下设备可正常远程协助、操控台上设备。
- 检测局域网网线传输规格，识别是否为千兆网络，避免因网线带宽不足导致课件传输缓慢、卡顿延迟。
检测完成后，界面直观呈现结果：
- 环境配置完备时，显示“检测通过”，可直接使用播放功能
- 存在缺失项时，会列出具体问题并提供修复建议（如“未安装PPT播放控件，点击此处安装”）
概述 - 适用场景
轻松会场软件，一款颠覆传统的全场景局域网协同管理神器！无需复杂配置，一键安装即可快速上手，小白也能轻松驾驭。其创新构建的多点对多点数据交互生态，深度融合分布式存储与去中心化架构技术，让信息传递更安全、更高效。
核心功能亮点
- 讲者日程与课件实时同步更新，再也不用担心资料错乱
- 低延迟局域网即时通讯，让沟通如同面对面般顺畅
- 安全高效的文件共享系统，轻松实现跨设备、跨终端的无缝协同
- PPT一键播放自带倒计时和录屏功能，会议重点一键留存，方便复盘回顾
凭借自主研发的智能缓存与流媒体传输技术，无论是大型学术研讨会的海量资料展示，还是企业内训、商务汇报、教育教学等场景，都能确保PPT等课件稳定加载、流畅播放。轻松会场软件，为您打造高可用、强安全、易部署的一体化信息交互解决方案，让每一场会议都高效又省心！
讲者日程数据导入导出
在软件左侧电脑设备管理列表选定目标设备：操作本机日程数据选择本机，操控其他设备则选中对应电脑。示例选中讲台电脑，选定后展开右侧功能工作区。
1. 定位课件模块操作步骤示意图
图：左侧设备列表选择目标电脑 → 右侧功能区点击【课件】模块进入操作界面
2. 讲者日程数据导入导出操作步骤示意图
图：在【数据管理】模块操作工具条中，点击【导入数据】功能按钮，打开excel文件数据预览窗口。
3. 讲者日程数据导入导出-文件格式选择操作步骤示意图
在文件类型下拉列表中指定【选择Excel文件】 格式，于本地存储路径中选取待导入的日程数据文件，点击【打开】 完成文件加载。
进入【Excel 数据预览】 窗口后，需要把系统需要的信息和Excel表格里的数据对应起来，操作方法如下：
3.1 自动匹配
系统会自动扫描Excel表格的表头，尝试把"日期""时间段""姓名" 这些预设字段，和表格里对应的列绑定好。如果系统识别成功，相关字段就会自动完成匹配。
3.2 手动选择
要是系统没找到匹配的列，比如表格里的时间列名字很特别，系统没认出来，那就需要手动操作。在右侧【字段映射】面板，找到没匹配好的字段（像"时间段""姓名" 等），点击旁边的下拉菜单，从Excel表格的列名里，选择对应的那一列。
3.3 必选和选填要求
-
必选列：第一列必须填写时间信息，格式可以是 "时间段"，或者"开始时间(年月日时分)，结束时间(年月日时分)" ，也可以是"开始时间(年月日时分)，时长(分钟)" 等。只要能清楚表达活动的时间安排就行。
-
选填列：第二列及之后的内容，比如"姓名""工作单位""演讲主题""主持人" 等，可以根据实际需要选择填写。但为了保证日程完整，建议尽量都填好。
完成上述操作，检查每一项都对应准确后，就可以继续下一步导入数据啦。
4. 讲者日程数据导入导出-数据列映射配置操作步骤示意图
5. 选择要导入的有效列和有效行然后点击 “开始导入” 步骤示意图
6. 选择要导入的有效列和有效行后，如果没有选择日期，软件会弹出 “设置日期” 弹框，选中对应的日期灵活的导入进来 步骤示意图
在数据预览区域，利用行列筛选工具勾选需导入的数据范围（支持全选、条件筛选等操作）。确认数据准确性后，点击窗口底部【执行导入】按钮，系统将自动校验数据完整性与格式规范性，完成日程数据的结构化导入与系统存储。
7. 讲者日程数据导入导出- 据筛选与导入后效果图
导入成果数据说明
-
数据完整性：成功导入的数据严格遵循系统定义的字段规范，必选的时间信息字段（涵盖时间段、开始与结束时间、时长等多格式）及选填的讲者信息字段（姓名、工作单位、演讲主题、主持人等）均已完成数据映射与校验，确保无关键信息缺失。
-
数据格式一致性：所有导入数据经系统自动格式转换与标准化处理，实现日期、时间、文本等数据类型的统一规范存储，避免因原始Excel格式差异导致的数据读取异常。
-
数据可视化与交互：导入成果数据将以结构化表格形式展示于系统界面，并支持筛选、导出等交互操作；为后续会议管理、资源调度等业务提供可靠的数据支撑。
如果有空数据里可以点击显示列按钮，自定义隐藏空数据列。
讲者日程数据导入导出 - 数据筛选与导入
讲者日程数据导入导出 - 数据导出
在日程管理系统界面，找到并点击【导出】按钮，系统将自动启动数据导出程序，按照预设格式生成包含当前日程数据的Excel文件，并弹出文件保存路径选择窗口。用户可指定文件保存位置，确认后即可完成日程数据的Excel文件导出操作，导出文件支持直接查看、编辑。
讲者日程数据管理
1. 讲者日程数据添加
在目标日期对应的界面区域内，点击【添加日程】 按钮，系统将生成新的数据录入行。用户需在此行中依次填写以下字段信息：姓名、工作单位、演讲主题、开始时间、时长，并确认演讲类型（默认为线下）。
2. 讲者日程数据编辑
在日程管理系统中，若需根据现场实际情况调整日程数据，可双击目标日程条目对应的数据单元格进行操作。进入编辑状态后，手动输入或通过下拉菜单修改姓名、工作单位、演讲主题、时长、播放类型（默认线下） 等字段内容，修改完成后点击单元格外空白处或按回车键保存，系统将自动校验数据，若有误则标红提示，修改后需再次保存，最后核对确认展示界面的更新数据。
主面板介绍
软件主界面功能区域介绍
客户端界面整体分为左侧设备终端列表区、右上设备快捷操作栏、功能标签页导航栏、日程讲者数据列表区、底部全局状态状态栏五大区域，各区域功能说明如下：
- 左侧设备终端列表区：展示局域网内所有接入会场的电脑终端（本机、台上讲台电脑等），可点击选中目标设备，后续所有课件操作、远程协助均针对选中设备执行；支持搜索会场名称、电脑名称、IP快速定位设备。
- 右上设备快捷操作栏：显示当前选中设备名称、IP地址，提供【远程协助】【同步到本机】快捷功能，快速实现终端屏幕协助、课件同步。
- 功能标签页导航栏：切换【课件】【共享】【消息】【工具】四大业务模块，默认进入课件管理页面，完成讲者资料、课件管控。
- 日程讲者数据列表区：展示选定日期下全部讲者日程信息，可筛选日期、时段、讲者；列表内可查看讲者信息、演讲时长、播放类型；操作栏提供【协助】【资料】【U盘】等功能按钮，课件上传操作入口【资料】按钮即在此区域。
- 底部全局状态栏：实时检测并展示PPT、视频、网络、话筒、远程等软硬件链路状态，同时显示软件版本、启动时间、官方网址。
台下电脑
1. 课件上传
1.1 本地课件上传
左侧设备列表选中本机设备，然后在右侧讲者课件界面中精准定位目标讲者数据后，找到其对应行中标有【课件】 的按钮，用鼠标左键单击该按钮，系统将弹出"资料管理"窗口，然后找到 【上传文件】按钮点击，选择 【本地主文件】菜单以便进行课件的上传、编辑等操作，若讲者课件包含视频、音频等外部引用附件，则选择【本地附件】菜单进行添加。
1.2 台上电脑课件上传
左侧设备列表选中指定的台上电脑设备，在当前课件界面中精准定位目标讲者数据后，找到其对应行中标有【课件】 的按钮，用鼠标左键单击该按钮，系统将弹出"资料管理"窗口，然后找到 【上传文件】按钮点击，选择 【本地主文件】菜单以便进行课件的上传、编辑等操作，若讲者课件包含视频、音频等外部引用附件，则选择【本地附件】菜单进行添加。
2. 单文件导入路径（文件浏览方式）
本地文件浏览方式
在软件界面中点击【上传文件】 按钮，弹出文件浏览窗口。通过文件浏览窗口，定位到本地存储PPT文件的文件夹，选中需要导入的PPT文件（支持.ppt/.pptx/.pdf/.mp4等常见格式），点击【打开】 ，软件开始导入所选文件。
本地文件上传成功
3. 双击或者右键打开文件试播
在文件上传完成后，需立即开展试播检测工作，以确保课件的完整性和可用性。具体操作流程如下：首先，在文件管理界面中找到已上传的课件，双击该课件触发下载流程，将其重新下载至本地指定文件夹。待下载完成后，再次双击课件文件，尝试打开并播放，通过观察课件能否在本地正常展示内容，判断其是否存在问题。若课件无法打开，或出现页面缺失、内容乱码、播放卡顿等异常情况，则需及时联系讲者，告知其课件存在问题，并要求尽快更新课件。
此外，若双击操作无法打开课件，可手动打开课件所在的本地目录，右键点击课件文件，选择以系统默认程序打开，尝试通过此方式启动课件。若上传文件为视频格式，同样需进行本地播放测试。若课件软件自带的视频播放器无法正常播放视频，可右键点击视频文件，选择使用电脑自带的播放器（如Windows Media Player、QuickTime等）打开，进一步排查视频文件是否存在损坏或格式不兼容的问题。
需特别强调的是，文件上传后的试播检测是保障后续使用效果的关键环节，任何文件类型均需严格按照上述流程完成检测，确保文件质量达标。
用户可根据使用习惯灵活选择打开课件的方式：既可以直接双击文件管理界面中已上传的课件，触发下载并打开流程；也可以右键点击课件，在弹出的功能菜单中进行操作。
用户可根据使用习惯灵活选择打开课件的方式：既可以直接双击文件管理界面中已上传的课件，触发下载并打开流程；也可以右键点击课件，在弹出的功能菜单中进行操作。 右键菜单包含丰富的功能选项：选择 “播放课件 (倒计时)” ，系统将按照预设时间启动课件播放，并在界面显示倒计时提示，适合有时间限制的播放场景；点击 “打开课件” ，可直接调用默认程序打开文件进行试播检测；若需查看课件在本地存储的具体位置，可选择 “打开目录” ； “刷新状态” 能实时更新课件在系统中的上传、存储状态信息；若确认课件无需保留，可通过 “删除课件” 选项将其从系统中移除 。
台下电脑
1. 课件播放
管理员根据讲者日程在文件列表中定位对应课件，可通过双击文件图标或右键菜单打开。双击操作自动启动带有倒计时功能的播放器；右键菜单可选择“播放课件（倒计时）” 或“打开课件” 选项。视频文件因时长固定，默认打开时不显示倒计时功能。
台下电脑 - 远程播放课件
点击左侧台上电脑打开台上电脑日程列表，在讲者日程界面找到目标讲者日程对应的【协助】 按钮，点击后弹出远程协助界面，上半部分实时呈现目标电脑的远程桌面画面，下半部分集成讲者基础数据、遥控简历区等功能模块。
场景一
在远程协助界面的遥控课件区，可“双击”课件图标自动调用目标电脑上的课件，使用【播放课件(倒计时)】 模式打开(自带录屏)；或右键点击课件图标，选择【播放课件（倒计时）】 选项开启播放，也可选择【打开文件】 菜单选项用系统默认方式打开。
场景二
远程协助打开课件过程中，可通过鼠标模拟操作在远程桌面画面区域定位目标课件文件并双击打开，或右键点击选择【播放课件（倒计时）】选项。若讲者PPT未存储于系统软件中，可直接在远程桌面操作目标电脑，查找插入U盘内的PPT文件并双击打开播放。
场景三
若采用非常规方式打开课件导致软件无法自动激活倒计时与录屏功能，可通过【控制面板(非常规使用)】 模块临时启用。点击【倒计时】 按钮可自定义倒计时时长，点击【录屏】 按钮可录制远程桌面画面及操作全过程。
场景四
演讲期间需临时调整倒计时时长，可点击界面下方的【更改倒计时】，在弹出的【倒计时更新】 窗口修改时间，点击【确定】 后同步至远程桌面。
退出播放PPT
远程协助播放课件时，可点击预览画面上方工具栏的【停止播放】 按钮；若无法停止，在远程预览画面内右键单击正在播放的PPT或视频文件，选择【退出播放】选项；也可点击倒计时功能模块旁的退出按钮退出播放。
台下电脑 - 倒计时设置
在远程协助界面通过“播放课件（倒计时）”选项启动课件播放时，支持对播放倒计时参数进行自定义配置。
如需调整课件播放倒计时参数，点击远程协助界面下方功能栏中的“设置”按钮，打开倒计时配置面板。可自定义倒计时控件显示位置、正常/警示/超时三种状态的字体大小等外观参数；同时支持配置倒计时起止音效，并可选择倒计时结束后是否自动退出PPT播放。
1. 倒计时正常样式
演讲正常进行时默认展示样式，黑底白字，同时支持用户自定义配置样式。
2. 倒计时警示样式
剩余演讲时长达到预设阈值时切换为此样式（默认剩余5分钟），阈值可在设置中自由调整，界面为黄底白字，同时支持用户自定义配置样式。
3. 倒计时结束样式
演讲时长耗尽后切换为红底白字样式，并可弹出时间到期提示弹窗，弹窗显示与否支持自定义开关，同时支持用户自定义配置样式。
台下电脑 - 专家头像AI抠图（选学）
操作步骤说明：
- 在日程列表找到目标讲者，点击操作栏【资料】按钮，打开【资料管理】弹窗，点击本地照片按钮。
- 在弹出的文件选择窗口，选中本地准备好的专家照片，点击【打开】完成图片上传。
- 图片上传完成后，点击【AI抠图裁剪】按钮，打开AI提取人相编辑窗口。【AI抠图裁剪】按钮
- 在AI提取人相窗口中，可拖拽图片至原图区域，点击【提取】按钮，AI自动识别人像并去除原始背景。
- 使用顶部裁剪工具，调整裁剪框范围，设置450×450px标准尺寸，调整人像构图，完成后点击【裁剪图片】。
- 裁剪完成，预览简历模板内照片效果，确认无误后点击底部【保存】，讲者头像将同步更新至简历预览界面,然后点击关闭，或者选择下一位。
台下电脑 - 讲者简历PPT制作（选学）
功能说明
系统可直接读取日程内专家信息，一键批量生成标准化讲者简历PPT，支持自定义模板样式、文字排版，支持导出可编辑PPT或图片版PPT，用于会议开场、讲者介绍展示。
操作步骤说明：
- 日程导入完成后，在讲者日程列表右上角点击【简历管理】按钮，打开简历管理窗口。
- 在简历管理窗口顶部，点击【智能编辑PPT简历】按钮，进入简历编辑页面。
- 页面下方日程下拉框选中目标会议日期，点击【生成简历】，系统自动读取当日所有讲者信息，批量生成全套简历页面。
- 点击【切换模板】，在模板列表选择内置会议版式，一键更换整套简历风格。
- 通过右侧【文字属性】【图像属性】面板，自由调整字体、字号、颜色、照片大小、背景样式等所有页面元素。
-
编辑完成后，支持两种导出方式：
- 导出PPT(可编辑)：生成原生PPT文件，后续可继续使用PowerPoint修改内容；
- 导出PPT(图片页)：所有页面自动转为图片，避免播放时字体、排版错乱。
⚠️注意：简历数据来源于当前选中日程内的讲者信息，修改讲者资料后需要重新生成简历才能同步更新。
在日程列表右上角找到【简历管理】功能入口：
图1：日程界面打开【简历管理】入口
弹出简历管理窗口，点击【智能编辑PPT简历】进入编辑界面：
图2：简历管理窗口，进入智能编辑PPT简历
选择对应的会议日期，点击生成简历，自动加载全部讲者信息：
图3：选择会议日程，点击生成简历
简历生成完成后，在预览界面找到【切换模板】功能按钮：
图4：简历预览界面，切换模板按钮
打开模板选择面板，挑选适配会议风格的简历版式：
图5：模板样式选择列表
使用右侧属性面板，自定义调整文字、图片样式参数：
图6：文字与图像属性自定义调整面板
简历全部编辑完毕，选择导出格式并保存PPT文件：
图7：导出PPT文件保存窗口
控制台(选学)
功能说明
控制台角色用于会场大屏信号集中调度，可统一管理HDMI采集信号、远端电脑画面、图片、视频素材，拖拽式编排输出画面，独立开启副窗口外接大屏显示，适合学术会议导播、会场画面统一管控场景。
操作步骤说明：
- 打开软件，在设备角色弹窗中，选择【控制台】角色，确认进入控制台界面。
- 控制台主界面，点击【打开副屏】按钮，创建独立输出窗口，用于连接会场大屏、投影仪。
- 左侧资源面板分为四大分类：信号、电脑、视频、图片，程序自动识别本机HDMI采集设备、局域网内所有上线电脑终端。
- 支持拖拽资源列表内的信号源、远端电脑、图片、视频到下方窗口列表，加载至画面预览窗口。
- 选中载入的画面资源，在右侧窗口属性面板，可设置全屏启用、画面坐标、显示/隐藏快捷键、图层层级等参数。
- 所有画面编排完成后，副屏窗口将同步输出预览画面，直接输出至外接显示设备。
⚠️注意：预览画面存在轻微延迟，正式会场输出效果请以副屏窗口画面为准。
设备角色选择界面，将本机设置为【控制台】角色：
图1：角色设置窗口，选择控制台角色
控制台初始界面，点击【打开副屏】创建大屏输出窗口,然后把副屏窗口拖拽到扩展屏上按F5全屏：
图2：控制台首页，打开副屏功能入口
控制台主操作界面，左侧为素材资源面板，中间画面预览区：
图3：控制台完整操作界面
副屏独立输出窗口画面，可直接拖拽至投影仪、大屏显示器：
图4：副屏输出画面效果
2.1 控制台界面分区功能说明
轻松会场控制台界面整体分为四大功能区域：左侧资源面板、中间主预览窗口、右侧窗口属性面板、底部窗口列表，各区域职责划分如下：
- 左侧【资源面板】：分为信号、电脑、视频、图片、音乐5个标签页，集中管理所有可调用素材与信号源。支持HDMI采集卡画面、台下电脑投屏、本地视频、会议背景图、背景音乐素材，可直接拖拽素材至窗口列表完成加载。
- 中间【主预览窗口】：实时预览输出画面，所有窗口叠加效果直观展示；顶部提供全屏、上屏、副屏快捷操作。温馨提示：预览画面存在轻微延迟，最终大屏输出效果以副屏窗口为准。
- 右侧【窗口属性面板】：选中任意窗口后，可调整画布尺寸、画面坐标、层级顺序、全屏显示、快捷键、图片填充模式等参数，精细控制画面布局。
- 底部【窗口列表】：所有输出图层管理区域，支持创建多个独立渲染窗口，图层之间相互叠加，可单独隐藏、清空素材，实现多画面混合播出。
图5：电脑资源列表，加载局域网终端画面
方案优势（降本对比）
- 软件替代高价硬件控制台：传统会务专用硬件导播台设备报价高，整套硬件采购会带来较高经费压力；轻松会场控制台为软件功能，直接复用会场现有电脑硬件，无需额外采购昂贵切换台设备。
- 适配预算收紧现状：现阶段会议经费普遍压缩，该方案在保障HDMI信号接入、多图层叠加、副屏输出、远程电脑画面调度全套导播能力前提下，显著降低会场系统搭建整体预算。
- 部署简单灵活：无需复杂硬件接线调试，软件设置角色即可启用全部导播能力，中小型学术会议也可以轻松实现专业级大屏导播效果。
💡 操作小贴士
- 多个窗口可以互相叠加，底层放置背景图，上层摆放讲者画面、采集信号；
- 使用隐藏快捷键，可以快速切换画面显示/隐藏，适合会议环节无缝切换；
- 窗口列表内【清空】按钮可以快速清除当前窗口内素材，无需删除窗口；
- 重要会议建议提前加载全部素材，测试图层叠加顺序，避免现场调整出错。
控制台 - 播放HDMI信号资源
承接上一章节图片资源播放操作，本节演示HDMI信号的添加方法，以及与主K图之间的画面切换，模拟会议室实际演讲使用场景。
在左侧资源面板，将【HDMI采集信号】拖拽到底部窗口列表的新建窗口内，完成采集信号载入：
图28：拖拽HDMI信号源至新建窗口
信号加载完成后，选中该信号窗口，在右侧属性面板勾选【全屏显示】复选框，画面将铺满预览区域：
图29：开启窗口全屏显示效果
信号加载完成，预览窗口实时展示采集画面内容：
图9：HDMI信号载入主控画面
右侧窗口属性面板，自定义画面全屏、快捷键、图层层级参数：
图10：副屏输出画面效果
显示主K图后的效果展示
点击右下角主K图区域的黄色【上屏幕】按钮，或按下键盘数字0键，即可输出并显示主K图画面。
信号加载完成，预览窗口实时展示采集画面内容：
图9：HDMI信号载入主控画面
右侧窗口属性面板，自定义画面全屏、快捷键、图层层级参数：
图10：副屏输出画面效果
在底部【窗口列表】区域，找到HDMI信号对应的窗口，点击窗口右下角【显示（Ctrl+空）】按钮，即可将大屏主K图画面切换为HDMI采集信号输出。
图20：切换HDMI信号输出操作示意图
在底部窗口列表选中目标窗口，右侧自动加载窗口属性面板。支持开启全屏显示、自定义画布宽高、调整画面坐标位置、修改图层层级、设置显示/隐藏快捷键。多层窗口可通过层级索引控制画面前后叠加顺序。
HDMI信号播放功能优势
- 超低延迟采集：直接采集HDMI硬件信号，画面实时、流畅，无卡顿、无压缩模糊，适合演讲、投屏、学术报告等高画质场景。
- 一键画面切换：支持主K图与HDMI信号快速切换，搭配快捷键操作，会议过渡顺滑，无黑屏断层。
- 图层自由叠加：支持多层画面叠加、层级调节、全屏铺满，适配各类会场大屏分辨率。
- 稳定可靠：硬件级信号采集不受网络波动影响，相比远程桌面更加稳定，适合正式会议主讲画面输出。
控制台 - 播放电脑远程桌面资源
点击右下角【添加窗口】按钮，在弹窗中填写窗口名称，完成自定义窗口创建：
图32：新建自定义窗口
在左侧资源面板切换至【电脑】标签，将局域网内上线的终端设备拖拽至刚刚创建的窗口中，载入远程桌面信号：
图33：拖拽局域网终端载入窗口
选中对应窗口，点击预览窗口上方开始远程按钮，建立与远端电脑的远程桌面连接：
图34：开启远程桌面连接
选中该远程窗口，在右侧窗口属性面板勾选全屏显示选项，远程画面将铺满预览画布：
图35：开启窗口全屏显示
控制台预览效果，远程桌面画面铺满画布：
图36：控制台主操作预览界面
副屏独立输出画面，最终输出至会场大屏/投影仪，展示远端电脑完整桌面画面：
图37：副屏最终输出效果
在底部窗口列表选中目标窗口，右侧自动加载窗口属性面板。支持开启全屏显示，自定义画面X/Y坐标位置与画布宽、高尺寸；可分别配置窗口显示按键、隐藏按键快捷键，方便会议现场快速调出或隐藏窗口。多层叠加场景下，通过层级索引数值控制多个窗口的前后叠加顺序，数值越大窗口越靠前显示。
远程电脑桌面播放功能优势
- 无线远程投屏：无需HDMI线材、无需插拔设备，局域网内一键读取所有终端桌面，布线简洁、会场整洁美观。
- 多终端统一管控：支持同时接入多台会场电脑，随时切换任意设备画面，适合多讲者轮流汇报场景。
- 远程可控可操作：支持远程桌面预览+实时画面同步，控制台可全程监看会场所有电脑状态。
- 灵活便捷、适配性强：不受设备摆放位置限制，适合大型会场、多教室联动、分会场同步转播场景。
控制台 - 播放视频资源
1 创建视频播放窗口
点击界面右下角 【+添加窗口】 按钮，弹出创建窗口弹窗，自定义窗口名称（例如：视频图册），点击确定生成独立视频渲染窗口，用于承载视频素材播放。
图38：新建视频播放窗口
2 加载并拖拽视频素材至窗口
切换至左侧资源面板 【视频】 标签，点击【+视频】导入本地会议视频文件；素材导入完成后，将视频资源条目直接拖拽到底部刚刚创建好的视频窗口内，完成视频载入。
图39：拖拽视频素材到目标窗口
3 视频播放与属性参数调节
视频载入窗口后，预览区域出现视频播放画面。选中该视频窗口，右侧属性面板可操作视频播放、暂停、停止，调节输出音量；同时支持设置画面坐标位置、画布尺寸、图层层级、显示隐藏快捷键。
图40：视频窗口与右侧属性控制面板
在右侧窗口属性面板勾选【全屏显示】复选框，视频画面将铺满预览画布，输出到大屏设备：
控制台预览窗口，实时预览视频播放画面：
图41：控制台视频预览界面
副屏独立输出画面，视频完整输出至会场大屏/投影仪：
图42：副屏视频最终输出效果
在底部窗口列表选中目标视频窗口，右侧自动加载窗口属性面板。支持开启全屏显示、自定义画布宽高、调整画面坐标位置、修改图层层级、设置显示/隐藏快捷键。多层窗口可通过层级索引控制画面前后叠加顺序；视频专属面板可控制播放、暂停、音量大小。
视频资源播放功能优势
- 本地视频直接解码播放，无需第三方播放器，软件内部直接渲染输出，音画同步，适配学术开场短片、科普宣传片等素材。
- 完整播放控制能力，支持播放、暂停、停止、音量调节，配合快捷键，会议现场可以灵活控制视频启停。
- 图层叠加混合输出，视频窗口可以和主K图、图片、HDMI信号自由叠加，实现视频叠加会议背景的复合画面效果。
- 独立窗口隔离，多个视频可以创建多个独立窗口，互不干扰，按需切换显示/隐藏，满足多段宣传片轮番播放需求。
- 大屏输出适配，一键全屏铺满画布，自动适配投影仪、LED大屏分辨率，输出画面稳定流畅。
控制台 - 播放图片资源
1 导入会议背景图片
切换左侧标签至 【图片】，点击【+图片】选择本地海报、背景图导入；素材列表内图片可直接拖拽到窗口，用作会议主背景、展板画面。
在左侧资源面板 切换至【图片】标签，导入背景图、讲者照片等静态素材：
2 设置主K图
方式一 本地预览替换主K图
在右下角主K图预览区域，点击【更换图片】按钮，弹出文件选择窗口，选中目标背景图片，点击【打开】即可替换主背景画面。同时可在右侧面板调整图片填充方式、背景底色。
方式二 左侧图片资源添加到主K图
在左侧资源面板选中目标图片素材，直接拖拽至主K图显示区域，即可完成主K图画面替换。
控制台操作主界面，中间预览窗口实时监看输出画面，左侧为信号资源面板、右侧为窗口参数设置栏：
副屏独立输出画面，最终输出至会场大屏/投影仪，展示完整会议背景画面：
3 窗口属性参数设置
在底部窗口列表选中目标窗口，右侧自动加载窗口属性面板。可修改窗口名称，开启全屏显示；自定义画面X、Y坐标位置与画布宽、高尺寸；分别配置显示按键与隐藏按键快捷键，便于会议现场快速切换窗口显示状态。多层叠加场景下，通过层级索引控制多个窗口的前后叠加顺序，索引数值越大，窗口渲染层级越靠前。切换至图片属性标签页，还可配置图片缩放模式与背景颜色，适配图片素材的展示效果。
图片资源播放功能优势
- 画面高清稳定：静态图片无压缩损耗，输出画质纯净，适合会议开场背景、展板、讲者介绍画面长时间展示。
- 两种主K图快速替换：支持文件选择导入与拖拽赋值，操作简单，可快速切换不同会议背景、海报。
- 丰富图层能力：支持多图片窗口叠加、层级调节、自定义位置大小，可实现台标、角标、文字底图等复合会场画面效果。
- 零资源占用：静态素材对硬件性能消耗极低，长时间运行不会出现发热、卡顿，保障全天会议稳定输出。
- 适配多类素材：兼容海报、背景板、讲者头像、提示展板等各类图片，满足学术会议、培训、论坛多种场景的视觉展示需求。
控制台 - 进阶版重叠层
重叠层功能说明
重叠层（三重叠层）：将多个画面窗口绑定为一组，组内窗口共用完全一致的坐标、画布尺寸；同一时间仅允许一个窗口显示，其余窗口自动隐藏。实现一键切换画面效果，无需手动逐个开关图层，广泛用于会议背景切换、讲者画面切换、视频片段轮播等场景。
传统硬件导播台想要实现同位置多画面快速切换，需要购置昂贵的切换硬件，配置流程繁琐；重叠层为软件内置能力，复用现有电脑即可完成同位置素材快速切换，进一步降低中小型学术会议的导播实施成本。
操作步骤说明：
- 从左侧资源面板，依次拖拽图片、电脑信号、视频等素材，创建多个输出窗口；调整全部窗口，保证画布尺寸、坐标位置完全一致，叠加在画面同一区域。
- 选中需要加入分组的窗口，点击窗口属性面板中的【重叠层】按钮，将多个窗口加入同一个重叠层分组。
- 完成分组绑定后，调用窗口的显示快捷键，组内仅有当前选中窗口展示，同组其余窗口会自动隐藏。
- 可在重叠层下拉勾选框内，快速勾选切换组内任意窗口，实现背景、讲者画面、视频素材无缝轮换播出。
- 配合预先设置好的Ctrl快捷键，会议现场可键盘一键切换画面，避免鼠标复杂操作，保障会议播出流畅稳定。
⚠️注意：加入重叠层分组的所有窗口，建议统一设置相同宽高与坐标，避免切换时画面发生偏移错位。
示例场景：底层放置会议主背景图，上层依次添加远端电脑画面、视频素材窗口，窗口保持相同尺寸位置：
图1：加载多个素材窗口，统一画布位置大小
底层会议背景图，其余窗口处于隐藏状态：
图2：仅展示会议背景画面
将多个窗口归入同一个重叠层分组，在重叠层下拉列表勾选管理组内窗口：
图3：重叠层分组勾选界面
切换显示远端电脑画面，同组其他窗口自动隐藏，背景图层保留：
图4：切换至远端电脑投屏画面
切换播放视频素材，实现同位置无缝替换画面：
图5：切换播放视频素材画面
可开启窗口【全屏显示】选项，重叠层分组同样支持全屏模式快速切换：
图6：重叠层配合全屏显示切换
💡重叠层操作小贴士
- 建议先调整好窗口的坐标、宽高，再加入重叠层分组，防止切换画面出现位置偏移；
- 背景图层不需要参与切换时，不加入重叠层分组，可一直底层常驻显示；
- 搭配自定义显示/隐藏快捷键，会议现场键盘一键切换，不用鼠标点击操作，提升导播稳定性；
- 一场会议可以创建多组独立重叠层，分别管理背景组、讲者画面组、视频素材组，分层管控；
- 重要会议提前完成全部重叠层分组设置，完整预演一遍全部切换流程，规避现场出错。
控制台 - 多窗口画面布局
功能概述
控制台支持多场景自由布局合成，可将PPT课件、讲者简历、视频信号、图片、二维码等不同素材生成独立画面窗口，自由摆放位置、调整大小与图层层级，支持竖屏窗口搭配横屏课件混合排版。可按需制作多种会场显示场景，快速切换不同编排方案，完成多元素拼接编排，最终输出完整合成画面给到会场副屏展示。
场景一：横屏课件搭配竖屏讲者简历
图1‑1：控制台编辑界面，主窗口为横屏PPT课件，右侧简历窗口设置竖屏尺寸，可自由调整位置、画布大小、图层优先级
图1‑2：副屏输出预览效果，横屏课件、竖屏简历、二维码多窗口叠加同时展示
场景二：全屏聚焦PPT课件演示
图2‑1：控制台编辑界面，隐藏简历窗口，放大PPT窗口占满画布主要区域
图2‑2：副屏输出预览效果，会场画面只展示课件内容，适合专注报告演讲环节
场景三：PPT铺满完整输出画布
图3‑1：控制台编辑界面，修改PPT窗口画布尺寸，拉伸铺满整个K图画布
图3‑2：副屏输出预览效果，课件完全铺满会场屏幕，无多余边框留白
操作要点
- 左侧资源面板导入HDMI信号、图片、视频、电脑桌面等各类素材，生成画布窗口
- 画布内拖拽窗口调整位置大小，右侧窗口属性面板可设置画布为竖屏模式，实现横、竖窗口混合布局；同时配置窗口层级、显示/隐藏属性
- 底部窗口列表统一管理所有画面，通过显示/隐藏、缩放大小组合出多种会场场景，可根据会议流程准备多套布局方案
- 布局调试完毕，点击【打开副屏】，将合成后的完整画面输出至会场终端
提示：以上仅为三套示例场景，依托多窗口布局能力，您还可以自由组合视频、图片、信号源，按需创建更多自定义会场画面方案。
数据同步 - 备机
该功能主要用于部署会议备用电脑（备机）。在远程协助场景下，点击目标台上电脑工作区的“数据同步” 按钮启动同步功能，勾选“自动下载课件” 选项。系统将自动建立数据传输通道，会议进程中上传至台上电脑的讲者日程安排和课件资源文件会实时同步至本地电脑，一旦主讲设备出现故障，备机可快速接管保障会议正常进行。
此机制可应对突发状况，台上电脑出现故障时，可立即启用本地同步数据的台下电脑替换；也便于会议结束后在本地电脑快速拷贝课件数据。
在本地电脑操作界面，数据同步进行时，点击“取消同步” 按钮可终止同步作业，中断数据传输，停止接收并保存数据，关闭数据同步通道。
电脑远程
目标电脑成功开启远程功能后，在目标电脑工作区找到“远程” 按钮，点击后系统快速建立远程连接，弹出远程桌面窗口。用户可借助本地鼠标与键盘对目标电脑进行文件管理、软件操作等各类任务。
工作中要保证台上电脑没有锁屏，否则远程会打不开画面。
1. 打开远程窗口
打开远程桌面小工具，点击【打开远程桌面】即可发起远程连接。若提前绑定讲台电脑，IP地址将自动固定填充；本机使用场景下，支持手动输入任意已安装轻松小助手设备的IP地址，灵活建立远程连接。 轻松小助手远程功能独立运行，区别于轻松会场软件内置远程模块，远程连接效果不受轻松会场主程序卡顿影响，稳定性更强，等同于独立第三方远程工具。
2. 远程桌面
建立远程桌面连接后，能够远程完整操控台上电脑。除手动操作设备外，还可以直接双击日程卡片，一键打开对应课件，简化会务操作流程。
讲台日程展示
点击左上角【编辑】按钮打开角色切换面板，选择【讲台】角色并【确认】，软件切换为讲台讲者界面。若界面未进入全屏状态，可在软件区域右键打开菜单，执行重新启动，软件重启后将自动全屏展示。
讲台角色电脑界面展示会场日程总览视图，顶部显示会议名称、日期、时间段切换栏以及当前会场名称。页面中央横向排布所有讲者日程卡片，每张卡片展示演讲时段、讲者姓名、演讲主题；已上传课件的讲者卡片将以高亮边框突出标识，双击卡片可快速打开课件。卡片底部配备快捷功能图标，支持调取U盘课件、查看讲者简历等操作，便于工作人员直观掌握整场会议流程，有序管控每位讲者的演讲安排。
在讲台界面空白区域点击鼠标右键，唤出快捷功能菜单。菜单集成常用运维功能：支持控制面板(主面板)、设置角色、简历管理、软件参数配置、数据管理、工具箱、布局调整、欢迎语控制；还可执行清空数据、刷新数据操作。如需重置界面，可点击重新启动（刷新布局全屏），软件重启后自动全屏展示；也可选择退出软件。
在右键快捷菜单点击控制面板(主面板)，打开讲者界面设置弹窗。可选定讲者日期、会场序号与房间名称；布局管理分页支持开关主持人栏、时间状态、简历按钮各类界面组件，能够切换SESSION模式/时间轴模式，配置时间轴展示时长，实时预览布局样式。窗口还包含样式设置、设备管理分页，全部调整完成后点击确定即可生效。
SESSION模式内置两种布局样式可供切换：布局一为主持人区域在左侧，右侧摆放讲者日程卡片；布局二为主持人区域放置界面上方，下方排布讲者日程卡片。还能配置Session显示参数，自主选择开启或关闭标题、时间展示，选定布局后点击确定完成界面设置。
切换至样式设置标签页，可自定义讲台界面视觉效果。支持配置简历头像边框样式、各类组件字体颜色、主题色；能够上传多组Logo图片，自定义大会标题、字体字号；可选用系统内置背景素材，也可自主上传自定义背景图，灵活调整背景布局、角度、透明度，同时独立设置讲者内容区域布局与透明度，全部参数调整完成后点击确定即可生效。
下图为自定义上传主题背景图后的讲台界面展示效果。顶部的Logo、会议名称与背景画面整合为一张整体背景素材，界面左侧展示主持人与讨论嘉宾列表，右侧排布所有讲者日程卡片，卡片标注演讲时段、讲者姓名及演讲主题，当前讲者卡片使用高亮边框进行区分。
点击讲者日程卡片右下角的简历按钮，软件将独立弹出对应讲者简历页面。简历页面复用自定义的一体化背景底图进行展示，页面左侧呈现讲者照片、姓名与单位信息，右侧展示详细学术履历，底部显示本次演讲主题，完整展示讲者简历最终呈现效果。
讲台课件播放
在下图中双击日程卡片或者是鼠标移入卡片双击这个卡片上的课件图标，后打开课件。如果课件正常会直接用播放者模式播放，如果课件存在问题就是普通文件打开的模式，然后我们在摁一下F5按键进行播放就行了
2.1 扩展屏模式
开启扩展屏模式后，讲者可在本机查看演讲进度与提示内容，课件画面输出至观众大屏；倒计时信息将同步展示在双屏。如需录屏，工作人员可前往软件录屏设置，自由选择录制单屏画面，也支持同时录制双屏内容。
主讲控制端（主持人屏幕）
扩展输出屏（观众大屏）
2.2 复制屏模式
开启复制屏模式后，主讲屏幕与观众大屏显示完全相同的画面，演讲内容、倒计时信息双向同步。如需录屏，工作人员可前往软件录屏设置，自由选择录制单屏画面，也支持同时录制双屏内容。
主讲控制端（主持人屏幕）
扩展输出屏（观众大屏）
电子壁报机 - 电子壁报机横屏
功能概述
台下终端部署于会场，可外接会场电视、大屏显示器。在会场座位紧张、场内人员拥挤时，场外人员也可通过该终端观看会议。 终端通过局域网同步讲台电脑PPT播放画面与音频，横屏演讲模板可自动渲染PPT播放窗口、专家头像、姓名单位、演讲主题、下一位讲者预告、会议标题及系统时间。 支持加载当日讲者日程数据，也可切换至日程列表待机视图；系统内置多款背景主题，支持自定义LOGO、会议标题、字体颜色大小，适配各类学术会议大屏展示需求。 在大屏预览界面鼠标右键点击，可唤起快捷菜单，快速控制专家信息面板显示状态、远程音频输出，同时可进入控制面板完成各项参数配置。
图1‑0：角色选择弹窗，在更多角色下拉列表中选中【电子壁报机】，即可将当前电脑设置为电子壁报终端，用于会场壁报大屏展示。
图1‑0：大屏预览界面右键唤起快捷菜单，可快速开关专家信息显示、控制远程声音输出，也可打开控制面板进行详细设置
打开控制面板，布局与界面自定义
图2‑1：在大屏预览区域点击鼠标右键，弹出快捷操作菜单，点击【控制面板】入口，进入界面样式配置窗口
图2‑2：控制面板配置界面，右上角可切换横屏/竖屏布局；支持拉取会议日程、选择系统主题、设置LOGO、会议标题开关、文字颜色大小等外观参数
场景一：演讲展示模式（课件+专家信息）
图1‑1：软件预览效果，左侧播放PPT课件，右侧展示专家头像、姓名、单位，底部显示下一位讲者预告与系统时间
图1‑2：实际大屏硬件显示效果，PPT页面切换时，大屏画面同步更新
场景二：协作就绪待机界面
图2‑1：设备局域网连接就绪待机画面，右侧展示演讲日程列表，等待讲者上台报告
图2‑2：待机页面点击【打开控制面板】，弹出样式配置窗口，可修改背景、LOGO、会议标题等参数
场景三：拉取讲者日程数据渲染大屏
图3‑1：控制面板选定会议日期，点击【拉取数据】，将讲者日程同步到大屏模板
图3‑2：日程加载完成，大屏自动填充专家信息、演讲主题、下一位讲者预告
操作要点
- 台下终端打开横屏演讲模板，待机界面点击【打开控制面板】调出配置窗口。
- 选择会议对应日期，点击【拉取数据】，从同分组名称的【讲台】角色电脑上同步讲者日程信息。
- 控制面板中可选用系统内置背景主题，自定义LOGO、会议标题、字体大小与颜色。
- 讲台端播放PPT课件，台下终端会自动同步课件画面、音频、专家信息、下一位讲者预告。
- 横屏布局适配电视、大屏显示器，可按需切换显示模式，满足学术会议现场展示。
提示：以上为横屏演讲模板常用场景，控制面板还可调整更多界面样式，定制符合本次会议风格的大屏输出效果。
电子名牌 - 电子名牌介绍
功能概述
电子名牌用于会场立式显示屏展示当前讲者信息，会同步显示讲台电脑当前讲者姓名，支持自定义文字内容、文字样式、背景主题、背景图片，可适配竖向文字排版，满足会场门口、通道、讲台副屏处讲者名牌展示需求。
图0‑0：角色选择界面，安装客户端后，在角色下拉菜单中选择【电子名牌】，即可将本机设置为电子名牌终端。
使用优势
- 全自动同步，无需人工值守：软件自动跟随讲台端讲者日程，自动切换显示当前讲者姓名，不需要后台人员手动修改名字，会议人手紧张时也可稳定运行。
- 局域网内自动联动，无需外网，终端接入同一网络即可接收讲者信息。
- 多场景适配，既可以用于讲台一体机副屏，也可外接立式显示屏放置在会场门口、通道。
- 高度自定义界面，可修改文字颜色、字体、排版方向、会议背景，匹配会议整体视觉风格。
- 支持样式导入导出，不同场次会议可以快速复用已调好的名牌配置，减少重复设置工作。
图1‑0：应用场景示意图，讲台一体机自带副显示屏，该屏幕即为电子名牌的输出显示区域，用来展示讲者信息。
图1‑1：电子名牌运行效果，同步显示讲台端当前讲者姓名，顶部展示会议LOGO与会议标题，背景使用会议定制背景图。
图1‑2：在电子名牌预览界面鼠标右键，弹出快捷菜单，点击【控制面板】，进入设置名牌面板配置窗口。
图1‑3：设置名牌面板，可选择系统内置主题，配置演示文字、文字颜色、字体、字号，支持横向/竖向文字方向、多种布局模式，可开启或关闭字体阴影效果。
图1‑4：自定义主题页签，支持添加背景图片、删除选中图片，可导入、导出样式配置文件，快速复用名牌界面配置。
操作要点
- 安装客户端后，角色选择【电子名牌】，本机即成为电子名牌终端。
- 电子名牌终端和讲台电脑处于同一局域网，会自动同步讲台当前讲者姓名进行展示。
- 可部署在讲台一体机副屏、会场门口立式屏幕，作为讲者电子名牌。
- 在预览界面右键唤起快捷菜单，打开【控制面板】进入名牌设置窗口。
- 系统主题：选用内置背景，调整文字内容、颜色、字体大小、文字方向、布局、字体阴影。
- 自定义主题：上传会议背景图片，支持导入导出样式，快速复用整套名牌配置。
- 设置完成点击确定，即可实时预览修改后的电子名牌效果。
电子壁报机 - 电子壁报机竖屏
功能概述
台下终端可对接立式竖屏显示器、立式广告机，适合会场过道、展厅、报到处等竖向屏幕设备使用。 终端通过局域网同步讲台电脑PPT播放画面与音频，竖屏演讲模板采用上下布局，自动渲染PPT播放窗口、专家头像、姓名单位、演讲主题、下一位讲者预告、会议标题及系统时间。 支持加载当日讲者日程数据，也可切换至日程列表待机视图；系统内置多款竖版背景主题，支持自定义LOGO、会议标题、字体颜色大小，适配学术会议立式大屏展示需求。 在大屏预览界面鼠标右键点击，可唤起快捷菜单，快速控制专家信息面板显示状态、远程音频输出，同时可进入控制面板完成各项参数配置。
图1‑0：竖屏大屏预览界面右键唤起快捷菜单，可快速开关专家信息显示、控制远程声音输出，也可打开控制面板进行详细设置
场景一：演讲展示模式（课件+专家信息）
图1‑1：软件预览效果，上方展示专家头像、姓名、单位、演讲主题，中间播放PPT课件，底部显示下一位讲者预告与系统时间
图1‑2：实际立式竖屏硬件显示效果，PPT页面切换时，大屏画面同步更新
操作要点
- 台下终端打开竖屏演讲模板，在大屏预览区域鼠标右键单击，即可弹出快捷菜单，可快速切换专家信息面板显示、开关远程音频，也可打开控制面板；待机界面也可直接点击【打开控制面板】调出配置窗口。
- 选择会议对应日期，点击【拉取数据】，从同分组名称的【讲台】角色电脑上同步讲者日程信息。
- 控制面板中可选用系统内置竖版背景主题，自定义LOGO、会议标题、字体大小与颜色。
- 讲台端播放PPT课件，台下终端会自动同步课件画面、音频、专家信息、下一位讲者预告。
- 竖屏布局适配立式广告机、竖向显示器，可按需切换显示模式，满足会场过道、展厅、报到处等位置的学术会议展示。
提示：以上为竖屏演讲模板常用场景，右键快捷菜单可实现高频操作快速访问，控制面板还可调整更多界面样式，定制符合本次会议风格的立式大屏输出效果。
共享文件 - 本机电脑共享
在远程协助界面中，用户如需将本机硬盘、文件夹或文件共享给其他电脑访问，可点击 共享文件区 。进入该功能模块后，可视化的文件资源管理界面将呈现本机存储结构，用户可通过勾选或拖拽的方式，快速选定需共享的硬盘分区、文件夹路径或具体文件，并一键开启共享权限。
为保障数据安全与使用规范，每个共享文件 / 文件夹后均设有 “读”“写” 权限 开关。其中， “读” 权限 仅赋予其他电脑浏览文件内容的权限，确保数据的安全预览； “写” 权限 则允许用户进行文件的增删改操作，灵活满足协作编辑需求。用户可根据实际需求，单独或组合设置权限，实现精细化的访问控制。
完成权限设置后，处于同一远程协作环境的其他电脑，即可通过指定路径快速访问共享资源。这种灵活的共享模式，不仅实现了高效的数据互通，还能满足团队协作、文件分发等多样化场景需求，有效提升远程工作效率。
共享文件 - 访客段共享区
在远程协助界面中，若需访问对方共享的文件资源，用户可直接在共享文件区，像操作本地电脑一样，通过双击或右键点击的方式，打开对方共享的文件夹或硬盘分区，快速浏览文件列表。如需获取文件，双击目标文件即可触发下载功能，将文件快速保存至本地。
同时，用户可根据目标电脑设置的权限状态进行相应操作：若目标电脑开放 “读” 权限 ，用户仅能查看文件列表及内容；若开放 “写” 权限 ，用户不仅能查看文件，还可通过 拖拽 本地文件至共享区，或点击 “上传” 按钮并选择本地文件的方式，便捷地上传文件，充分满足远程协作中的文件交互需求，实现高效的数据共享与协同操作。
点击目标磁盘或者文件夹后展示文件列表
双击需要下载的文件图标，进行下载
文件成功下载后，系统将自动在文件名称旁显示对号标记，直观提示用户文件已完成下载。此时，用户右键点击该文件，即可弹出功能丰富的操作菜单：选择 “打开文件” ，系统将调用默认程序快速开启文件；点击 “打开目录” ，可直接跳转至文件在本地磁盘的存储路径，便于快速定位文件位置；若需进行文件管理，用户还可通过菜单中的 “复制” 选项，将已下载文件拷贝至其他存储位置；或选择 “删除” ，可自主选择删除本地文件或服务器文件，轻松完成文件的清理与管理，让文件操作更加便捷高效。
局域网聊天和传输文件
在软件界面右侧的消息区，依托现场局域网环境，即使脱离外网，也能实现设备间交互。点击消息区后，系统自动识别并连接同一局域网内的其他电脑，可通过文字聊天框发送消息，利用文件传输功能发送图片、文档等各类文件。
发送方操作
- 在消息区选择目标设备
- 把要传递的文件拖入目标消息区
- 输入文字消息或点击"发送文件"按钮
- 选择本地文件后点击 "发送"
- 等待文件传输完成
接收方操作
- 收到消息或文件传输请求时会有提示音
- 点击消息区查看详情
- 文件传输请求可选择"接收" 或"拒绝"
- 接收的文件默认保存至指定目录
发送方
接收方
快捷图标栏 - 声音控制
点击操作界面底部快捷图标栏的“声音控制” 图标，可管理软件提示音播放状态，设置接收新消息、打开PPT课件等场景下是否发出提示音，点击可切换静音与开启状态。
快捷图标栏 - 远程控制
远程协助图标与角色管理模块内的“允许远程”复选框功能一致，控制本机远程控制权限开关。图标为灰色时，本机未开启被远程控制权限；呈高亮状态时，本机已开放远程控制权限，其他设备可发起远程连接申请。
快捷图标栏 - 文件管理
点击快捷图标栏的“文件管理” 图标，系统弹出文件管理窗口，模块化布局展示录屏文件、消息文件、共享文件、课件文件四大类文件分类，底部设有“打开目录”按钮，可跳转至文件本地存储路径，进行拷贝、移动等操作。
演讲结束后，点击“文件管理”图标，在弹出窗口切换至“录屏文件” 分类模块，点击“打开目录”按钮跳转至视频存储路径，完成视频拷贝等操作。
软件首次启动时，自动在电脑桌面创建两个“课件” 快捷方式，双击可快速访问并调取对应的课件数据。
快捷图标栏 - IP配置
点击快捷图标栏的“IP配置” 图标，软件弹出本机IP配置窗口，支持用户选择所需配置的网卡，快速完成IP地址、子网掩码等参数设置，也可点击“更改适配器”按钮跳转至系统原生的网络配置面板进行自定义配置。
快捷图标栏 - 音乐播放
点击快捷图标栏的“音乐播放” 按钮，开启会议音乐播放功能，系统优先播放内置会议开场音乐。用户可在弹出的音乐播放窗口中通过“本地音乐导入”功能，选择本地音频文件替换为自定义音乐，用于会前暖场、会中过渡等环节。
快捷图标栏 - 微信文件传输
点击快捷图标栏的“微信文件传输”图标，软件自动跳转至浏览器并打开微信文件传输网页，用户用手机微信扫描网页二维码完成登录验证，可便捷地将手机中的文件传输至当前电脑。
系统设置 - 系统
设置功能分为通用设置、消息设置、快捷键与文件存储设置四大模块。用户通过主界面菜单或系统设置按钮进入，通用设置调整软件基础运行参数；消息设置管理消息提示类型与方式；快捷键设置支持自定义常用操作组合；文件存储设置指定文件保存路径与存储规则。
系统设置 - 会议
在远程协助界面通过“播放课件（倒计时）”选项启动课件播放时，倒计时相关设置使用默认参数即可满足需求。也可根据会议规模与类型，自定义以下参数：
-
会议名称与编号设置
-
参会人员信息管理
-
会议议程模板选择
系统设置 - 计时器
在远程协助界面进行课件播放倒计时设置时，点击界面下方功能模块中的“设置”按钮，进入倒计时设置界面。可调整倒计时控件显示位置，设置正常、警示、超时样式的字体大小等视觉参数，配置倒计时开始与结束时的音效，选择是否自动退出PPT播放。
系统设置 - 录制视频
开启录屏功能前，在远程协助界面的录屏功能模块中，动态选择本地声音驱动，适配不同设备硬件条件，还可设置录制视频的存储路径。
-
视频分辨率与帧率设置
-
音频采样率与声道选择
-
录制文件格式（MP4/AVI等）
-
磁盘空间不足时的自动处理策略
系统设置 - 课件
可对课件区域的访问权限进行精细化设置：
-
启用访问权限保护，其他设备访问本机课件日程数据时需输入正确密码。
-
启用编辑权限保护，能对本机数据进行动态锁定，拦截非授权操作。
系统设置 - 软件卸载
按照以下步骤卸载轻松会场软件：
- 打开系统设置界面
- 在系统设置中找到并点击 "卸载轻松会场" 按钮
- 在弹出的确认窗口中，点击 "是(Y)" 确认卸载
- 等待卸载程序完全移除轻松会场及其所有组件
